Termes de Références pour L’identification et Analyse des Canaux de Communication au sein des Instances Décentralises

Termes
De Références Pour L’identification Et Analyse Des Canaux De Communication Au
Sein Des Instances Decentralises

INTRODUCTION
ET HISTORIQUE DE L’IPC

Le
réseau Initiative pour la Participation Citoyenne, IPC en sigle, est un réseau
de cinq organisations de la société civile à savoir : Initiative pour la
Promotion de la Famille et du Genre (I.P.F.G), Eglise Anglicane au
R

wanda Diocèse de KIGEME (E.A.R DIOCESE DE KIGEME), Union des
Coopératives Agricoles Intégrées (UNICOOPAGI), Commission Diocésaine de
Justice et Paix (C.D.J.P Diocèse de GIKONGORO) et Service au
Développement des Associations (S.D.A –IRIBA).

Ce
réseau a été créé en vue de favoriser la participation des citoyens dans les
politiques locales

Pour
que justement la participation des citoyens soit plus efficace, le réseau IPC
s’est créé en 2012 et depuis, il met en place le projet « Réveil »,
qui soutient les citoyens dans la planification, la mise en œuvre et le
suivi-évaluation des politiques locales.

Dans
le cadre de ce projet « Réveil », IPC a constaté un problème en
rapport avec quel mécanisme utilisé pour mieux informer les citoyens sur
certaines directives des autorités de différents niveaux, et sur comment les
citoyens peuvent faire passer aussi des informations venant de leur milieu
respectif vers ces autorités. C’est dans cette optique que l’IPC veut
commanditer une recherche visant à identifier et analyser les canaux existants,
afin d’établir leur efficacité. Les résultats de cette analyse permettront aux
différents acteurs un choix et une utilisation plus informée des canaux de
communication ce qui améliorera la qualité d’information reçue et partagée par
les citoyens dans la gouvernance décentralisée.

2.
OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION

L’objectif
général de cette mission est d’identifier et d’analyser l’efficacité des canaux
de communication entre autorités locales et citoyens au sein de la gouvernance
décentraliséedans la zone d’intervention de l’IPC (Nyamagabe, Nyaruguru et
Nyamasheke).

3.
OBJECTIFS SPECIFIQUES

Identifier
tous les canaux de communications utilisés au sein des gouvernements
locaux et établir le degré/la fréquence de leur utilisation,
Analyseret
catégoriser les canaux de communication en fonction de leur efficacité.
Analyser chaque canal identifié pour montrer :

Son
efficacité à atteindre le plus grand nombre de la population, en prenant
compte des hommes, femmes, jeunes et personnes handicapées,
Sa
rapidité à transmettre le message dans le temps requis
Sa
capacité à transmettre le message dans son intégralité sans le déformer
Le
cout de l’utilisation du canal par rapport à son importance
La
capacité à retourner l’information. Montrer si le canal de communication
(feedback) est unilatéral ou bilatéral,
Les
secteurs d’intervention les mieux indiqués pour chaque canal
(gouvernance, agriculture, etc.)

Faire
ressortir des recommandations sur les meilleurs canaux de communications à
utiliser au sein de la gouvernance décentralisée.

4.
RESULTAT ATTENDU

Les
meilleurs canaux de communications pour faire passer et recevoir des
informations entre les autorités locales, société civile et citoyens au
niveau local sont connues
Les
différents acteurs de la gouvernance décentralisée sont informés de la
qualité des canaux de communication et peuvent effectuer un choix
rationnel
Les
données permettant à améliorer la qualité d’information reçue et partagée
par les citoyens dans la gouvernance décentralisée sont connues

5.
METHODOLOGIE

Cette
recherche se veut être principalement qualitative et exploratoire. Le
consultant devra se servir des outils de collecte d’information qualitative,
notamment : revue documentaire, interview avec les autorités
locales ; interview avec la société civile and Interviewet focus
group avec les citoyens.Les résultats provisoires seront échangés avec l’équipe
de gestion technique pour d’amples observations servant à finaliser le rapport.

6.
ETAPES DE LA CONSULTANCE

Rapport
initial (inception report) incluant les outils et le plan de collecte
de données : 5 jours après la signature du contrat,
Rapport
provisoire incluant les résultats principaux de la recherche :5 après
la collecte des données et analyse préliminaire,
Rapport
final intégrant lesobservations des intervenants, à l’échéance du contrat

5.
PROFIL DU CONSULTANT

Avoir
un diplôme de niveau A0 ou maitrise en sciences sociales, études du
développement, sciences politiques ou domaines connexes
Avoir
une expérience dans les méthodologies participatives pour les adultes et
des compétences en matière de la participation citoyenne,
Capacité
à mener des recherches similaires prouvée par des rapports de recherches
faites par le consultant
Avoir
des notions suffisantes en participation citoyenne
Connaissance
du Kinyarwanda et du Français commelangue de travail et du rapportage

Le
contractant doit être disponible dans la période allant du 20 Octobre 2017 au
25 Novembre2017. Le dossier de présentation d’offre financière et technique,
contenant la lettre de motivation, la compréhension des taches, les CVs,
diplômes, références des travaux similaires ainsi qu’un plan de travail, doit
parvenir, avec un maximum de trois personnes de références, au secrétariat
du siège de la S.D.A-IRIBA à Nyamagabe ou à la boite postale suivante :
B.P. 02 GIKONGORO ; au plus tard le 18/10/2017 à 16h30 sous
pli fermé avec mention « Recherche sur les meilleurs canaux de communication ».
La lettre de motivation sera adressée au Représentant Légal de la S.D.A.-IRIBA.
L’organisation ne supportera aucune autre charge, en dehors de la rémunération
(entre 90.000Rwf et 154 400 RWF/personne/jour- hors taxes – dépendamment
des qualification et expériences du consultant choisi).

Fait
à Nyamagabe, le 09Octobre 2017

Le
Représentant Légal de l’IPC.

MUSHINZIMANA
Joseph.