Closing
date: 21 Mar 2016
date: 21 Mar 2016
Le
Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une
organisation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des
droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche d’une personne pour
combler le poste de Responsable suivi, évaluation et apprentissage projet –
programmation (SEA).
Bureau international des droits des enfants (le Bureau ou l’IBCR), une
organisation à but non lucratif œuvrant pour la défense et la promotion des
droits de l’enfant établie au Québec, est à la recherche d’une personne pour
combler le poste de Responsable suivi, évaluation et apprentissage projet –
programmation (SEA).
OBJET
Afin
de capitaliser au maximum sur les expériences passées et l’expertise développée
au cours des vingt dernière
de capitaliser au maximum sur les expériences passées et l’expertise développée
au cours des vingt dernière
s années, tout en tirant des enseignements pour le
futur, l’IBCR a amorcé une démarche d’apprentissage et de systématisation de
ses façons de faire. Le développement d’une stratégie organisationnelle de
Suivi, Évaluation, Apprentissage (SEA) s’inscrit dans cette démarche qui
représente une opportunité pour le Bureau d’améliorer la performance de ses
actions et d’atteindre de meilleurs résultats de développement.
DESCRIPTION
DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS
DU MANDAT ET DES RESPONSABILITÉS
Mandat
Sous
la responsabilité directe des Directions de programmes et du développement, le
ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres
de l’équipe de programmation de l’IBCR, et plus particulièrement les équipes de
mise en œuvre des projets. Il/elle sera responsable de développer, de
coordonner et d’appuyer la mise en œuvre de l’ensemble des volets de la
stratégie évaluation et apprentissage au sein des projets en cours de l’IBCR,
notamment la création d’outils de suivi, la formation des équipes terrain,
l’application des outils et des processus de suivi et les évaluations de
projet. Il/elle rapportera également aux Directions des programmes et du
développement ainsi qu’au Responsable du développement et de l’apprentissage
les conclusions issues du travail effectué avec les équipes de mise en œuvre
des projets.
la responsabilité directe des Directions de programmes et du développement, le
ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres
de l’équipe de programmation de l’IBCR, et plus particulièrement les équipes de
mise en œuvre des projets. Il/elle sera responsable de développer, de
coordonner et d’appuyer la mise en œuvre de l’ensemble des volets de la
stratégie évaluation et apprentissage au sein des projets en cours de l’IBCR,
notamment la création d’outils de suivi, la formation des équipes terrain,
l’application des outils et des processus de suivi et les évaluations de
projet. Il/elle rapportera également aux Directions des programmes et du
développement ainsi qu’au Responsable du développement et de l’apprentissage
les conclusions issues du travail effectué avec les équipes de mise en œuvre
des projets.
Responsabilités
Sans
limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui
pourraient lui être confiés de temps à autre par le comité de direction, la
personne titulaire du poste sera responsable, en conformité avec les approches,
les politiques et les procédures du Bureau, particulièrement la gestion axée
sur les résultats et l’approche d’égalité entre les sexes :
limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui
pourraient lui être confiés de temps à autre par le comité de direction, la
personne titulaire du poste sera responsable, en conformité avec les approches,
les politiques et les procédures du Bureau, particulièrement la gestion axée
sur les résultats et l’approche d’égalité entre les sexes :
·
De conseiller les équipes dans l’intégration et la mise en œuvre de l’approche
de SEA dans l’ensemble des projets et des activités de l’IBCR
De conseiller les équipes dans l’intégration et la mise en œuvre de l’approche
de SEA dans l’ensemble des projets et des activités de l’IBCR
·
D’élaborer et de réviser des outils de suivi et d’évaluation facilitant notamment
la collecte de données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats
obtenus et la capitalisation des acquis et des apprentissages
D’élaborer et de réviser des outils de suivi et d’évaluation facilitant notamment
la collecte de données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats
obtenus et la capitalisation des acquis et des apprentissages
·
De coordonner la collecte des données lors des étapes d’évaluation des projets
et des processus, et de réunir les informations recueillies dans les outils
appropriés
De coordonner la collecte des données lors des étapes d’évaluation des projets
et des processus, et de réunir les informations recueillies dans les outils
appropriés
·
De veiller à l’application des normes de qualité et d’uniformisation dans le
contenu des outils SEA produits par le Bureau dans les projets en cours et en
développement, conformément à sa mission et à ses orientations stratégiques
De veiller à l’application des normes de qualité et d’uniformisation dans le
contenu des outils SEA produits par le Bureau dans les projets en cours et en
développement, conformément à sa mission et à ses orientations stratégiques
·
D’organiser et de faciliter des sessions d’information et de formation sur le
SEA au profit du personnel du Bureau, de ses collaborateurs et collaboratrices
ainsi que des stagiaires, notamment pour les équipes de programmation à
l’extérieur du Canada
D’organiser et de faciliter des sessions d’information et de formation sur le
SEA au profit du personnel du Bureau, de ses collaborateurs et collaboratrices
ainsi que des stagiaires, notamment pour les équipes de programmation à
l’extérieur du Canada
·
De favoriser une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe, et
plus particulièrement avec les Directions de programmes et du développement, et
de faire en sorte qu’émerge une bonne dynamique de collaboration et de conseils
De favoriser une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe, et
plus particulièrement avec les Directions de programmes et du développement, et
de faire en sorte qu’émerge une bonne dynamique de collaboration et de conseils
·
De participer à la rédaction de divers documents produits par le Bureau
(rapport annuel, outils de communications, normes institutionnelles etc.)
De participer à la rédaction de divers documents produits par le Bureau
(rapport annuel, outils de communications, normes institutionnelles etc.)
·
De représenter le Bureau lors de missions terrain qui peuvent constituer près
de 25% de son temps annuel.
De représenter le Bureau lors de missions terrain qui peuvent constituer près
de 25% de son temps annuel.
·
Être responsable du développement des procédures internes, des processus RACI
ainsi que de l’application et de l’adaptation des politiques institutionnelles
en matière de SEA projet
Être responsable du développement des procédures internes, des processus RACI
ainsi que de l’application et de l’adaptation des politiques institutionnelles
en matière de SEA projet
·
Tenir des rencontres sur une base régulière avec la personne Responsable des
normes institutionnelles afin de transmettre les observations faites dans le
cadre de son rôle conseil pour transférer les apprentissages dans l’aspect
normatif du Bureau
Tenir des rencontres sur une base régulière avec la personne Responsable des
normes institutionnelles afin de transmettre les observations faites dans le
cadre de son rôle conseil pour transférer les apprentissages dans l’aspect
normatif du Bureau
·
Contribuer à la production dans les temps impartis des documents relatifs aux
offres non-sollicitées et aux appels d’offres émanant des bailleurs de fonds
pour garantir que le développement des nouveaux projets se fait en conformité
avec les stratégies et politiques internes du Bureau.
Contribuer à la production dans les temps impartis des documents relatifs aux
offres non-sollicitées et aux appels d’offres émanant des bailleurs de fonds
pour garantir que le développement des nouveaux projets se fait en conformité
avec les stratégies et politiques internes du Bureau.
Le
ou la titulaire devra également effectuer toute autre tâche reliée à ses
compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
ou la titulaire devra également effectuer toute autre tâche reliée à ses
compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
Il
importe également de noter que la personne titulaire du poste :
importe également de noter que la personne titulaire du poste :
·
Peut être amenée à pallier au besoin aux faiblesses, manquements et absences
des chargés de projets et consultants, en assumant leur rôle en totalité ou en
partie
Peut être amenée à pallier au besoin aux faiblesses, manquements et absences
des chargés de projets et consultants, en assumant leur rôle en totalité ou en
partie
·
Peut être amenée à combler les rôles et responsabilités des chargés de projet
et consultants dans la conduite des missions sur le terrain
Peut être amenée à combler les rôles et responsabilités des chargés de projet
et consultants dans la conduite des missions sur le terrain
QUALIFICATIONS
ET EXPÉRIENCES
ET EXPÉRIENCES
Qualifications
·
Formation universitaire de deuxième cycle en développement international, en
gestion de projets ou en sciences sociales
Formation universitaire de deuxième cycle en développement international, en
gestion de projets ou en sciences sociales
·
Expertise avérée d’au moins quatre ans en matière de suivi et évaluation de
projets et programmes et en développement d’outils de suivi et d’évaluation
Expertise avérée d’au moins quatre ans en matière de suivi et évaluation de
projets et programmes et en développement d’outils de suivi et d’évaluation
·
Connaissance des différents outils de suivi de projets pour des bailleurs de
fonds (modèles logiques, cadre de rendement etc.) notamment expérience
précédente avec Affaires mondiales Canada
Connaissance des différents outils de suivi de projets pour des bailleurs de
fonds (modèles logiques, cadre de rendement etc.) notamment expérience
précédente avec Affaires mondiales Canada
·
Maîtrise avérée de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche
Genre et Développement
Maîtrise avérée de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche
Genre et Développement
·
Très bonne connaissance des enjeux en matière de protection et de promotion des
droits de l’enfant et des développements les plus récents dans ce domaine
Très bonne connaissance des enjeux en matière de protection et de promotion des
droits de l’enfant et des développements les plus récents dans ce domaine
·
Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol écrit et parlé
Excellente maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol écrit et parlé
·
Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power
Point)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Power
Point)
·
Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut
(citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui lui
permet de pouvoir occuper immédiatement un emploi au Canada.
Disponible pour entrer en fonction rapidement, et posséder un statut
(citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui lui
permet de pouvoir occuper immédiatement un emploi au Canada.
·
Disponible pour participer à des missions terrain planifiées ou de dernière
minute, entre autre dans des zones instables et/ou dangereuses.
Disponible pour participer à des missions terrain planifiées ou de dernière
minute, entre autre dans des zones instables et/ou dangereuses.
Expériences
·
Expertise avérée en recherche, en méthodologie et en rédaction
Expertise avérée en recherche, en méthodologie et en rédaction
·
Connaissance des principes d’égalité entre les femmes et les hommes
Connaissance des principes d’égalité entre les femmes et les hommes
·
Expérience dans le développement et la mise en œuvre de communautés de pratique
Expérience dans le développement et la mise en œuvre de communautés de pratique
Aptitudes
·
Grande capacité d’analyse et de communication
Grande capacité d’analyse et de communication
·
Facilité à animer des formations ou en enseignement
Facilité à animer des formations ou en enseignement
·
Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
·
Habileté à travailler en équipe et également en formation ou accompagnement
d’équipe de travail
Habileté à travailler en équipe et également en formation ou accompagnement
d’équipe de travail
·
Sensibilité aux diversités culturelles
Sensibilité aux diversités culturelles
Atouts
·
Expérience de travail sur le terrain en développement international
Expérience de travail sur le terrain en développement international
·
Maîtrise de l’arabe.
Maîtrise de l’arabe.
Le
dossier de candidature doit comprendre :
dossier de candidature doit comprendre :
·
Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications
professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux
critères de sélection
Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications
professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux
critères de sélection
·
Une liste des plus récents accomplissements en matière d’apprentissage et de
développement, avec le rôle précis joués lors des processus cités
Une liste des plus récents accomplissements en matière d’apprentissage et de
développement, avec le rôle précis joués lors des processus cités
·
Un curriculum vitae
Un curriculum vitae
·
Les coordonnées complètes de trois références récentes.
Les coordonnées complètes de trois références récentes.
**
Toutes
les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur dossier par
courriel à notre équipe de ressources humaines au plus tard le 21 mars 2016,
au rh@ibcr.org ou par télécopieur à : +1
514 932 9453. Les candidatures seront examinées dès réception.
les personnes intéressées par ce poste peuvent faire parvenir leur dossier par
courriel à notre équipe de ressources humaines au plus tard le 21 mars 2016,
au rh@ibcr.org ou par télécopieur à : +1
514 932 9453. Les candidatures seront examinées dès réception.
Aucun
renseignement ne sera donné par téléphone. Le Bureau international des droits
des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront sur ce poste mais vu
la quantité de dossiers à traiter, le Bureau ne communiquera qu’avec les
personnes dont la candidature a été présélectionnée.
renseignement ne sera donné par téléphone. Le Bureau international des droits
des enfants remercie toutes les personnes qui postuleront sur ce poste mais vu
la quantité de dossiers à traiter, le Bureau ne communiquera qu’avec les
personnes dont la candidature a été présélectionnée.
