APPEL A LA CANDIDATURE
Dans le cadre de son important développement et en
tant qu’une Banque jeune et dynamique, la COGEBANQUE recherche les
candidats potentiels et motivés pourpourvoir au poste d’Assistant(e) de
Direction.
tant qu’une Banque jeune et dynamique, la COGEBANQUE recherche les
candidats potentiels et motivés pourpourvoir au poste d’Assistant(e) de
Direction.
I. Profil du poste
Sous la responsabilité directe de la Direction
Générale, l’Assistant de Direction est normalement en charge de la
gestion du secrétariat de la Banque.
Générale, l’Assistant de Direction est normalement en charge de la
gestion du secrétariat de la Banque.
Son rôle est de veiller à la qualité des travaux de
bureautique et de secrétariat des collaborateurs sous sa supervision. Il (elle)
a donc un rôle organisationnel de cette unité. Il (elle) doit s’assurer que son
Service atteigne les objectifs lui fixés par la Banque. Ce faisant, il planifie
les activités, anime son équipe et met en place des projets d’évolution de son
unité en fonction des besoins de la Direction de la Banque.
bureautique et de secrétariat des collaborateurs sous sa supervision. Il (elle)
a donc un rôle organisationnel de cette unité. Il (elle) doit s’assurer que son
Service atteigne les objectifs lui fixés par la Banque. Ce faisant, il planifie
les activités, anime son équipe et met en place des projets d’évolution de son
unité en fonction des besoins de la Direction de la Banque.
Le (la) préposé (e) à ce poste devra :
- Gérer l’agenda du Directeur General;
- Gérer le courrier destiné à la Direction
Générale par notamment la tenue appropriée du registre du courrier
entrant et du courrier à expédier ; - préparer les documents du Comité de Gestion
(rassembler les points à mettre à l’ordre du jour, collecter les documents
y relatifs, etc., …) ; - Appuyer le Company Secretary lors des
réunions du Conseil d’Administration ; - Rédiger les correspondances du ressort du Service
Secrétariat sur demande de la Direction Générale ; - Assurer une gestion efficace de l’accueil des
visiteurs de la Banque ; - Gérer efficacement les appels
téléphoniques ; - Préparer et distribuer les documents
correspondants pour les réunions prévues ; - Gérer la salle du Conseil d’Administration et
autres locaux mis à la disposition du Service Secrétariat ; - Veiller au rafraichissement lors des réunions des
Directeurs et des cadres supérieurs de la Banque ; - Apprêter des équipements et autres matériels
nécessaires pour tenir convenablement les réunions du Comité de
Gestion et celles de la Direction Générale ; - Tenir un classement efficace des documents
du Service Secrétariat (procès-verbaux du Comité de Gestion, notes de
service, etc., …); - Apprêter des fournitures et des formulaires
nécessaires pour la bonne marche du service ; - Exécuter toute autre tâche donnée par le
Responsable hiérarchique.
III. Profil du Candidat
Idéalement, le (la) préposé (e) à ce poste doit :
- Avoir un diplôme de licence en secrétariat
ou équivalent ; - Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5
ans dans la gestion du secrétariat dans une grande institution ou compte
tenu d’une expérience spécifique, se sentir capable de réussir dans la
poste. Avoir occupé un poste similaire constitue un atout. - Avoir des aptitudes d’animer une équipe pour
atteindre les objectifs ; - Avoir un sens d’organisation et de
rédaction ; - Avoir un sens d’intégrité ;
- Avoir une excellente maîtrise d’outil
informatique ; - Ecrire et parler couramment le français et
l’anglais.
Le dossier de candidature comprend la lettre de
motivation adressée au Directeur Général de la COGEBANQUE accompagnée d’un
curriculum vitae (CV) détaillé ainsi que des photocopies de diplômes ou des
autres documents jugés opportuns.
motivation adressée au Directeur Général de la COGEBANQUE accompagnée d’un
curriculum vitae (CV) détaillé ainsi que des photocopies de diplômes ou des
autres documents jugés opportuns.
Les personnes qualifiées et intéressées par ce poste
sont priées de déposer leurs candidatures à l’aide du courrier électronique
suivant : jobvacancies@cogebank.com au
plus tard le 30/06/2014 à 16H00 précises.
sont priées de déposer leurs candidatures à l’aide du courrier électronique
suivant : jobvacancies@cogebank.com au
plus tard le 30/06/2014 à 16H00 précises.
LA DIRECTION DE LA COGEBANQUE
