Assistant(e) du Secrétaire Exécutif(SE)

Appel à un poste vacant

1.  
 Préambule :
La collaboration transfrontalière du Grand Virunga est une initiative issue des
autorités des Aires protégées de trois Pays à savoir le Rwanda, L’Uganda et la
République Démocratique du Congo. Le Secrétariat exécutif a été mis en place
afin de coordonner de coordonner les activités relatives au renforcement de la
conservation et de la protection de la biodiversité  dans  le réseau
des Aires protégées du Rift Albertin Central.  Le Secrétariat Exécutif
désire  recruter Un(e) Assistant(e)  du Secrétaire Exécutif 
remplissant les termes de Référence ci-dessous :

2.  
 Position: Assistant(e) du Secrétaire Exécutif(SE)
3 .   Affectation : Bureau du SE
4.    Superviseur: SE
5.     Fonctions essentielles: – Appui au SE

But principal du poste:
Le but de cette position est d’assister le SE avec les services d’appui
 Administratif, Technique et Logistique nécessaires.

6.  TERMES DE REFERENCE
DE L’ASSISTANT DU SECRETAIRE EXECUTIF
1.  De gérer le temps du SE efficacement en assurant que son journal est
mis à jour en tout temps et les horaires sont priorisés en conséquence.
2. Gérer les correspondances et préparer des projets de réponses aux lettres et
courriels entrant destinés au SE.
3. Formuler des avis et considérations administratif et technique sur des
dossiers spécifiques lui confiés par le SE.
4. Organiser et préparer diverses concertations du SE avec les membres du
GVTC-ES ainsi qu’avec  les partenaires de la GVTC.
5. Contribuer en coopération avec d’autres services à développer et à préserver
le leadership de la GVTCES dans le paysage.
6. Organiser les missions et voyages du SE aussi bien dans la région qu’à
l’extérieur.
7. Assurer la liaison et maintenir le contact avec le SE au cours de ses
voyages et lui fournir toute  information requérant sa particulière
attention ou son action immédiate.
8. Tenir des dossiers et de la documentation clé dans le bureau du SE
9. Permettre au SE de s’assurer du suivi et de l’interaction efficaces de
différents services essentiels à travers les correspondances, diverses
concertations et autres canaux de communication.
10. Servir comme secrétaire aux réunions du staff de la GVTCES.
11. Maintenir et mettre à jour les informations de la base de données sur la
performance et la gestion des subventions financées par les donateurs.
12. Préparer les calendriers des réunions, des missions de suivi et
d’évaluations et autres fonctions de gestion en coopération avec d’autres
services.
13. Participer et contribuer à l’organisation des ateliers, des réunions et des
séminaires visant à améliorer l’efficacité dans la mise en œuvre des décisions
et des procédures clés de la politique de la GVTCES et de fournir une
rétroaction au SE..
14. Maintenir et sécuriser la base de données électroniques de références
15. Réaliser efficacement toutes les autres tâches assignées par le SE.

2.2. Compétences et aptitudes
clés:
-Un diplôme universitaire en droit ou en sciences administratives ou
l’équivalent.
-Connaissances en gestion des ressources naturelles;
– Expérience d’au moins  deux ans dans   le domaine d’assistance
;
-Solides compétences en informatique ;
-Excellentes capacités orale et rédactionnelles en anglais et en  français
;
-Excellente capacité d’organisation ;
– Professionnalisme et confidentialité ;
– Les meilleures candidatures retenues à compétence égale,  la priorité
sera accordée  au genre féminin.

 Conditions de travail:
Ce poste est basé au siège de la GVTC. L’assistant(e)  peut être amené(e)
à effectuer des déplacements internationaux et / ou locaux en cas de 
besoins.

Les candidats(es)  intéressés(es) par ce poste peuvent envoyer une lettre
de motivation adressée  au Secrétaire Exécutif de la GVTC accompagnée par
les documents académiques notariés  ainsi que le CV . Les demandes peuvent
être déposé au bureau de GVTC ou par courrier électronique aux adresses
suivantes : pruhumuliza@greatervirunga.org.

La date limite est fixée au 8
Juillet  2013 avant 17h00.Pour plus de renseignements,
contacter Pierre Ruhumuliza, sur son téléphone mobile: +250 788573965.Seuls les
candidats/es présélectionnés/es seront contactés/es.
Signed by

Dr Georges Muamba Tshibasu

Secrétaire Exécutif de la GVTC