International Bureau for Children's Rights,Stage en administration et logistique Jobs in Canada

Closing date: 31 Mar 2016

Fondé en 1994,
le Bureau international des droits des enfants – « Le Bureau » ou « l’IBCR » –
est une organisation internationale non-gouvernementale dotée d’un statut
consultatif auprès du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC).

Animé par la
volonté de parvenir à un mo
nde où les droits de l’enfant seront pleinement
respectés, le Bureau contribue à la promotion et à la protection de ces droits
en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le
respect. Partout où il intervient, le Bureau adapte ses interventions au
contexte local et aux besoins de ses partenaires. Il cherche à valoriser les
savoirs locaux et favorise la participation des enfants, dans l’objectif de
générer un impact durable.

Vous
impliquer en tant que stagiaire, c’est avoir l’opportunité de travailler en
collaboration avec notre équipe, de participer à des projets significatifs et
d’apporter votre contribution à la cause des enfants.

En collaboration
avec l’adjointe en administration et logistique et l’adjointe à la direction
générale, le ou la stagiaire intégrera une équipe dynamique et sera amené à
travailler sur des tâches diversifiées au cœur de notre organisation. C’est une
opportunité de découvrir le fonctionnement d’une organisation non
gouvernementale et les rouages administratifs et logistiques de soutien à la
programmation.

Description
de tâches :

• Support
administratif dans la réflexion et rédaction de documentation diverse
(politique, procédure, note interne, formulaires administratifs etc.), pour le
suivi des inventaires et commande de fournitures, et pour tout soutien dans le
suivi des documents administratifs à compiler pour l’équipe de stagiaire

• Traitement de la
correspondance écrite (notamment les demandes d’information pour des offres de
candidature), réception des visiteurs, organisation des conférences
téléphoniques, coordination de la logistique des réunions

• Préparation des
dossiers relatifs aux interventions extérieures du Directeur Général ou de
l’équipe de la programmation

• Soutien logistique
aux déplacements professionnels des équipes de direction et de programmation

• Traduction et
révision linguistique de documents de représentation et documents internes

• Appui au besoin
dans la création d’outils de suivi budgétaires des dépenses pour les
fournisseurs et la prévision sur l’année

• Appui ponctuel à
l’unité de programmation dans toutes tâches administratives

• Soutien dans la
création d’appel d’offres pour les stages de l’automne 2016

Conditions
requises :

• Formation
universitaire en administration, finances, gestion de projet, relations
industrielles ou autre domaine connexe.

• Excellentes
capacités rédactionnelles et communicationnelles en anglais et en français

• Espagnol, un atout

• Autonomie,
débrouillardise, esprit d’équipe, humour

• Aisance à
travailler en équipe et à travailler sous pression

• Une familiarité
avec le sujet (droits de la personne / de l’enfant) ou une expérience de
travail pertinente serait un atout

How to apply:

Dates
et durée

Le stage
débute le 02 mai et se déroule à Montréal sur une période minimale de 12
semaines à raison de 4 à 5 jours par semaine.

Le stage est
non rémunéré
; toutefois, une contribution forfaitaire de 15 CAD par jour et le
remboursement pour vos frais de transport public vous sont offerts.

Critères
d’évaluation des dossiers

· Qualité du dossier
académique (incluant les cours universitaires complétés et les recherches
réalisées en lien avec les domaines d’actions du Bureau) ;

· Qualité de la
lettre d’intention, évaluée selon l’expression écrite et les sujets abordés
dans la lettre (intérêt et importance du stage dans le cheminement de
l’étudiant(e), expérience antérieure, connaissances ou compétences pertinentes
pour le stage;

· Dynamique de la
relation établie lors d’une brève entrevue pré-sélection.