Consultance pour l'ELABORATION D’UN MANUEL DE GESTION DES OPERATIONS POUR LE COMPTE DE SOSOMA Industries Ltd, Kigali, Rwanda

AVIS D’APPEL D’OFFRES N°09/SO/FS/13

MARCHE : ELABORATION D’UN MANUEL DE GESTION
DES OPERATIONS POUR LE COMPTE DE SOSOMA Industries Ltd

SOSOMA Industries est une société à
responsabilité limitée par actions créée au 1er novembre 2008 au
capital de « Deux cent vingt six millions neuf cent mille francs
rwandais (=226 900 000=FRW) réparti en 2 269 actions de
100 000 FRW.

La Société a un manuel spécifique de gestion des
opérations de l’usine. Ce manuel comporte quelques rubriques nécessitant
d’être complétées pour permettre à l’utilisateur de pouvoir travailler au
sein du Service Production et Contrôle de la Qualité sans qu’il soit
nécessaire de faire appel une personne ayant travaillé dans l’usine.

Pour compléter ce manuel de gestion des
opérations de l’usine, SOSOMA Industries Ltd voudrait recruter un consultant
spécialisé pour réaliser entre autres les tâches ci-après :

1. Travail à faire

Les principales tâches à réaliser pour le
présent travail sont :

Exploiter le manuel de gestion des
opérations existant ainsi que les autres documents jugés utiles pour la
réussite de la mission;
Mener les entretiens avec l’équipe exécutive
de la Société pour compléter la documentation exploitée ;
Elaborer le manuel complet de gestion des
opérations de l’usine de la Société englobant toutes les étapes du
Service Production et Contrôle de la Qualité.
Restituer le rapport provisoire du travail
réalisé au Comité de Direction et au Conseil d’Administration;
Produire le document final du manuel de
gestion des opérations de l’usine de la Société.

2. Profil du consultant

La personne qui exécutera ce travail doit :

Avoir le niveau de maitrise en Chimie de
l’Ingénieur, Agro-business, Sciences alimentaires ou autres domaines
connexes ; ou de niveau Licence avec expérience professionnel de
5ans ;
Disposer d’une forte expérience dans des
travaux de consultance dans les sociétés agro- alimentaires;
Disposer d’une excellente communication
écrite et orale en français, la connaissance du Kinyarwanda constituant
un atout ;
Etre d’une bonne réputation ;
Avoir l’esprit de discrétion ;
Maitriser les règlements et
standards auxquels le document à élaborer doit se conformer.

Pour chaque soumission, l’agent principal doit
remplir les conditions ci-dessus exigées et doit transmettre les Curriculums
Vitae et les attestations académiques des autres agents associés.

3. Retrait des termes de référence et dépôt des
offres

Les personnes intéressées peuvent obtenir les
termes de références auprès du Secrétariat de SOSOMA Industries Ltd sis à
Kicukiro-Kigali du 25 juin au 3 Juillet 2013 pendant les heures de
service.

L’offre technique et l’offre financière seront
présentées sous deux enveloppes séparées. Les offres seront présentées sous
enveloppes fermées et adressées au Directeur Général de SOSOMA
Industries Ltd, B.P. 6779 Kigali au plus tard le 10 Juillet 2013 à
10h00. Les offres porteront la mention « Offre technique pour
Elaboration du manuel de gestion des opérations de SOSOMA Industries
Ltd » pour l’offre technique, et « Offre financière pour
Elaboration du manuel de gestion des opérations de SOSOMA Industries
Ltd » pour l’offre financière.

L’ouverture des offres techniques en séance
publique est fixée au 10 Juillet 2013 à 11h00. La date d’ouverture des offres
financières sera communiquée aux soumissionnaires qui auront reçu une note de
70% au moins dans l’offre technique. Les offres financières des
soumissionnaires qui n’auront pas au moins 70% dans l’offre technique ne
seront pas ouvertes.

Kigali, le 25/06/2013

Thaddée MUSABYIMANA

Directeur Général