BIOMEDICAL ENGINEER/ INGÉNIEUR BIOMÉDICAL JOB VACANCY AT THE GOULD FAMILY FOUNDATION

The Gould Family Foundation is a private foundation based in the United States, dedicated to improving health outcomes for the poor and underserved by upgrading clinics and hospitals for women, newborns & children in sub-Saharan Africa.

The Gould Family Foundation (USA) is seeking a Biomedical Engineer / experienced Biomedical Technician to be based at Lifenet International Burundi.

Background:

The key responsibilities of the Biomedical engineer or technician will be managing biomedical apprentices at our partners Nundu Deaconess Hospital and providing technical biomedical support to Gould Family Foundation partners in Burundi and Congo.

Responsibilities of the Gould Family Foundation (GFF) Biomedical Engineer (BME)/ Biomedical technician (BMET)

Implement GFF biomedical maintenance programs, processes and procedures at existing partner clinics and hospitals; recommend best practices to improve medical equipment management through utilization and sustainability. Utilize and develop existing BME tools to improve tracking of medical equipment, usage and documentation of biomedical activities.

Manage biomedical apprentices stationed at GFF partner health facilities and hospitals in Congo and Burundi. Provide technical training and mentorship to biomedical technicians, apprentices to achieve 80% proficiency in user training, maintenance, servicing and troubleshooting of medical equipment. Conduct timely assessments and develop training plans both online and in person.

Plan and manage activities of biomedical apprentices and technicians in Dr. Congo. Review technician and apprentice monthly plans and reports and provide guidance, direction on implementation. Prepare annual Preventive maintenance plans and ensure their implementation on a monthly basis.

Manage Gould Family Foundation Covid 19 oxygen treatment Units (COTUs) in DR. Congo and Burundi, ensure all oxygen concentrators and cylinders are installed and functioning well. Data on equipment utilization collected and shared with management. Report any issues (incidents) with equipment and continuously evaluate quality from suppliers. Manage spares parts requests, distribution and inventory.

Perform Quarterly assessments at GFF partner clinics or hospitals in the DR. Congo and Burundi on existing medical equipment, infrastructure (H20, power, hygiene and sanitation), number of staff, staff training levels, supply and management of crucial pharmaceuticals; provide recommendations where necessary. Complete Quarterly BME reports to be shared with supervisor

Support Biomedical apprentices and technicians with first line troubleshooting and biomedical support for equipment in GFF partner health facilities. Recommend approved service companies for specialized medical equipment;

Ensure timely completion of preventive maintenance schedules, following manufacturer’s instructions for inspection, testing and servicing; Review and approve proper medical equipment inventory reports with health facility managers and BMET technicians and apprentices

Periodically evaluate equipment needs at GFF partner facilities and report “gaps” to GFF Manager Biomedical Programs and Operations. Address any biomedical issues and needs pointed out from facility site visits with GFF partners.

Train clinicians, medical equipment users and biomedical apprentices and technicians on the proper use of biomedical equipment through equipment operation demonstrations and videos; support the biomedical technicians and apprentices to develop quick start user guides (to be placed on equipment)

Review new or proposed medical equipment, install, calibrate, update software, repair and provide technical support for biomedical equipment at GFF partner clinics and hospitals; schedule repairs on malfunctioning equipment during site visits or remotely with biomedical technicians and apprentices when not in country;

Develop standard operating procedures for use, management, disposal of medical equipment when special needs arise e.g. develop pandemic SOPs like COVID 19 cleaning and disinfection procedures for the health facility and equipment;

Develop preferred suppliers list for spares, reagents and consumables; Update specifications for GFF typical deliverables.

Develop relationships and evaluate service contracts with the manufacturers or suppliers of equipment. Follow up on service visits from contracted service engineers and or manufacturers/ distributors;

Develop yearly and quarterly work plans for visits to GFF partners Nundu Deaconess Hospital, UGEAFI clinics in Minembwe and Bibokoboko and GFF partners in Burundi (any other partners that may need support)

Provide a weekly report on daily work activity to the supervisor assigned;

Skills

Works independently in both routine and complex tasks. Should be able to prioritize work and initiate new work and tasks.

Should be a manager (effectively support staff under them to achieve the organizational goals)

Coordinate and manage projects from start to completion, performing any necessary communication and follow-up with clinicians, health facility management and GFF Supervisors.

Can communicate effectively; fluency in French required and proficiency in written and oral English a plus;

Ability to use computer-based tools at a moderate to high level e.g. should be able to use a database and online tools for record keeping.

Ability to train and mentor staff (technicians and users of equipment) in proper utilization of biomedical equipment;

Understands electrical and mechanical biomedical safety principles

Experience & Qualification

Candidate with biomedical engineering degree preferable (1-3 years’ experience) or a biomedical technician (Diploma) with 2-4 years’ experience working as a biomedical technician in a hospital.
Experience supporting other biomedical technicians or apprentices is desirable.
Hands on experience with critical equipment used in diagnosis, therapy and treatment of pregnant mothers and new born children (Laboratory, Triage, Emergency, Operating theatre and delivery room)
Fluency in French required and proficiency in written and oral English a plus;
Applicants from D. R. Congo preferred, applicants from Rwanda and Burundi are welcome to apply.

Note: 50% of time will be spent in Burundi and 50% of time in DR. Congo.

REQUIREMENTS; CV & application letter

The application should address how the candidate’s background/experience relates to the specific duties of the position applied for. Only shortlisted candidates will be contacted for interview. Applicants should therefore clearly indicate their contact telephone number(s) and/or email address for easy contact.

METHOD OF APPLICATION; Interested applicants are requested to submit a letter of application together with curriculum vitae with references addressed to; The Manager Biomedical programs and operations of Gould Family Foundation by 17th May 2022.

Applications should be sent via email only to the following email address; Please Copy email address 2 into your application.

Address 1: gouldfamilyfoundation06@gmail.com

Address 2: sharonwudu0@gmail.com

La Fondation de la famille Gould (États-Unis) recherche un Ingénieur Biomédical / technicien biomédical expérimenté pour être basé à Lifenet International Burundi.

Contexte:

Gould Family Foundation est une fondation privée basée aux États-Unis, dédiée à l’amélioration des résultats de santé pour les pauvres et mal desservis en modernisant les cliniques et les hôpitaux pour les femmes, les nouveau-nés et les enfants en Afrique subsaharienne. Voir www.gouldfamilyfoundation.com

Les principales responsabilités de l’ingénieur ou du technicien biomédical seront de gérer les apprentis biomédicaux de nos partenaires Nundu Deaconess Hospital et de fournir un soutien technique biomédical aux partenaires de la Fondation de la famille Gould au Burundi et au Congo.

Responsabilités de la Fondation de la famille Gould (GFF) Ingénieur biomédical (BME)/ Technicien biomédical (BMET)

Mettre en œuvre les programmes, processus et procédures de maintenance biomédicale du GFF dans les cliniques et hôpitaux partenaires existants ; recommander les meilleures pratiques pour améliorer la gestion de l’équipement médical par l’utilisation et la durabilité. Utiliser et développer les outils BME existants pour améliorer le suivi des équipements médicaux, l’utilisation et la documentation des activités biomédicales.

Gérer les apprentis biomédicaux en poste dans les établissements de santé et hôpitaux partenaires du GFF au Congo et au Burundi. Fournir une formation technique et un mentorat aux techniciens biomédicaux et aux apprentis pour atteindre 80 % de compétence dans la formation des utilisateurs, la maintenance, l’entretien et le dépannage des équipements médicaux. Effectuez des évaluations en temps opportun et élaborez des plans de formation en ligne et en personne.

Planifier et gérer les activités des apprentis et techniciens biomédicaux au Dr Congo. Examiner les plans et rapports mensuels des techniciens et des apprentis et fournir des conseils et des directives sur la mise en œuvre. Préparer des plans annuels de maintenance préventive et assurer leur mise en œuvre sur une base mensuelle.

Gérer les unités de traitement à l’oxygène (COTU) de la Gould Family Foundation Covid 19 en République dominicaine. Congo et Burundi, assurez-vous que tous les concentrateurs et bouteilles d’oxygène sont installés et fonctionnent bien. Données sur l’utilisation des équipements collectées et partagées avec la direction. Signalez tout problème (incident) avec l’équipement et évaluez en permanence la qualité des fournisseurs. Gérer les demandes de pièces de rechange, la distribution et l’inventaire.

Effectuer des évaluations trimestrielles dans les cliniques ou hôpitaux partenaires du GFF en République dominicaine. Congo et Burundi sur l’équipement médical existant, les infrastructures (H20, électricité, hygiène et assainissement), le nombre d’employés, les niveaux de formation du personnel, l’approvisionnement et la gestion des produits pharmaceutiques essentiels ; fournir des recommandations où nécessaire. Remplir les rapports BME trimestriels à partager avec le superviseur

Soutenir les apprentis et techniciens biomédicaux avec un dépannage de première ligne et un soutien biomédical pour l’équipement dans les établissements de santé partenaires du GFF. Recommander des sociétés de services agréées pour les soins médicaux spécialisés équipement;

Veiller à l’exécution en temps opportun des calendriers d’entretien préventif, en suivant les instructions du fabricant pour l’inspection, les essais et l’entretien ; Examiner et approuver les rapports d’inventaire des équipements médicaux appropriés avec les responsables des établissements de santé et les techniciens et apprentis BMET

Évaluer périodiquement les besoins en équipement dans les installations partenaires du GFF et signaler les « lacunes » au responsable des programmes et des opérations biomédicales du GFF. Répondre à tous les problèmes et besoins biomédicaux signalés lors des visites de sites avec les partenaires du GFF.

Former les cliniciens, les utilisateurs d’équipements médicaux et les apprentis et techniciens biomédicaux sur l’utilisation appropriée des équipements biomédicaux par le biais de démonstrations et de vidéos sur le fonctionnement des équipements ; aider les techniciens biomédicaux et les apprentis à développer des guides d’utilisation de démarrage rapide (à mettre sur équipement)

Examiner les équipements médicaux nouveaux ou proposés , installer, calibrer, mettre à jour les logiciels, réparer et fournir un support technique pour les équipements biomédicaux dans les cliniques et hôpitaux partenaires du GFF ; planifier les réparations des équipements défectueux lors de visites sur site ou à distance avec des techniciens biomédicaux et des apprentis lorsqu’ils ne sont pas dans le pays ;

Élaborer des procédures opérationnelles standard pour l’utilisation, la gestion et l’élimination de l’équipement médical lorsque des besoins particuliers surviennent, par exemple élaborer des POS pandémiques comme les procédures de nettoyage et de désinfection COVID 19 pour l’établissement de santé et l’équipement ;

Élaborer une liste de fournisseurs privilégiés pour les pièces de rechange, les réactifs et consommables; Mettre à jour les spécifications des livrables typiques du GFF.

Développer des relations et évaluer des contrats de service avec les fabricants ou fournisseurs d’équipements. Assurer le suivi des visites de service des ingénieurs de service sous contrat et ou

fabricants/distributeurs ;

Élaborer des plans de travail annuels et trimestriels pour les visites aux partenaires du GFF, l’hôpital Nundu Deaconess, les cliniques UGEAFI à Minembwe et Bibokoboko et les partenaires du GFF au Burundi (tout autre partenaire pouvant avoir besoin de soutien)

Fournir un rapport hebdomadaire sur l’activité de travail quotidienne au superviseur assigné ;

Compétences

Travaille de manière autonome dans les tâches routinières et complexes. Doit être capable de hiérarchiser le travail et d’initier de nouveaux travaux et tâches.

Doit être un gestionnaire (soutenir efficacement le personnel sous ses ordres pour atteindre les objectifs de l’organisation)

Coordonner et gérer les projets du début à la fin, en effectuant toute communication et tout suivi nécessaires avec les cliniciens, la direction des établissements de santé et les superviseurs du GFF.

Peut communiquer efficacement; maîtrise du français requise et maîtrise de l’anglais écrit et oral un atout;

Capacité à utiliser des outils informatiques à un niveau modéré à élevé, par exemple, devrait être capable d’utiliser une base de données et des outils en ligne pour la tenue de dossiers.

Capacité à former et à encadrer le personnel (techniciens et utilisateurs d’équipements) dans l’utilisation appropriée des équipement;

Comprend les principes de sécurité biomédicale électrique et mécanique

Expérience & Diplôme

Candidat avec un diplôme en génie biomédical de préférence (1 à 3 ans d’expérience) ou un technicien biomédical (diplôme) avec 2 à 4 ans d’expérience en tant que technicien biomédical dans un hôpital.
Une expérience auprès d’autres techniciens ou apprentis biomédicaux est souhaitable.
Expérience pratique avec l’équipement essentiel utilisé dans le diagnostic, la thérapie et le traitement des femmes enceintes et des nouveau-nés (laboratoire, triage, urgence, salle d’opération et salle d’accouchement)
Maîtrise du français requise et maîtrise de l’anglais écrit et oral un atout;
Les candidats de la RD Congo sont préférés, les candidats du Rwanda et du Burundi sont invités à postuler.

Remarque : 50 % du temps sera passé au Burundi et 50 % du temps en RD. Congo.

CONDITIONS POUR POSTULER; CV & lettre de motivation

La candidature doit indiquer comment les antécédents / l’expérience du candidat sont liés aux tâches spécifiques du poste pour lequel il postule. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Les candidats doivent donc indiquer clairement leur(s) numéro(s) de téléphone et/ou adresse e-mail pour un contact facile.

MÉTHODE POUR POSTULER; Les candidats intéressés sont priés de soumettre une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae avec références adressées au :

Responsable des programmes et des opérations biomédicaux de Gould Family Foundation d’ici le 17 Mai 2022.

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail uniquement à l’adresse e-mail suivante ; Veuillez copier l’adresse e-mail 2 dans votre application.

Adresse 1 : gouldfamilyfoundation06@gmail.com

Adresse 2 : sharonwudu0@gmail.com