Institut Français du Rwanda,Assistant (e) Comptable Jobs Vacancy

DATE
DE RECRUTEMENT : 06 Novembre 2017

LIEU
D’EXERCICE DU TRAVAIL : Ambassade de France à Kigali

FONCTIONS
:
l’assistant(e) comptable, sous l’autorité directe de la secrétaire générale,
assure l’ensemble des tâches administratives, financières, de gestion et de
comptabilité permettant le bon fonctionnement de l’établissement.

Il
s’agit notamment de :

Vérifier
et classer des pièces justificatives – Saisir des écritures comptables sur
l’application de gestion- Paiement des factures et assurer le suivi avec
les fournisseurs – contrôler et vérifier l’ensemble des mouvements de
dépenses et recettes – Suivi des relations avec la banque de la régie ;
Suivre
des mouvements de TVA en vue de sa récupération
Contrôle
des pièces comptables avant transmission de clôtures de gestion au comptable
assignataire ;
Gérer
administrativement et financièrement les ressources humaines et notamment,
préparer des ordres de missions, gérer les congés des recrutés locaux et
tenir à jour leur dossier administratif, élaborer des tableaux de bord
sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme,
rémunération, congés…), garantir l’application de la réglementation
sociale et des obligations légales au sein de l’établissement ; préparer
les dépenses et les recettes sur l’application de gestion dédiée et tous
les documents réglementaires.
Faire
le lien entre les différents services de l’établissement par un travail de
contrôle et de vérification des pièces justificatives avant passage en
comptabilité
Contribuer
auprès du secrétaire général à la construction d’indicateurs financiers et
de contrôle

QUALIFICATIONS
REQUISES :

Parler
couramment le Kinyarwanda et parfaitement le français.
Travailler
en équipe en nouant des relations orale et écrite de qualité avec les
interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses).
Capacité
d’écoute, souplesse et fermeté dans le cadre des relations
professionnelles.
Honnêteté,
diplomatie, discrétion, rigueur,
Sens
de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Capable
de respecter des délais et des procédures.
Connaissances
en matière financière et budgétaire, de comptabilité publique et des
procédures administratives
Connaissance
des outils de bureautique, en particulier Excel ;