With
the aim of reaching the objectives and carrying out his mission; the Brasserie
des Mille Collines seeks to recruit the following staff.
the aim of reaching the objectives and carrying out his mission; the Brasserie
des Mille Collines seeks to recruit the following staff.
Title
of the Position:
EXECUTIVE SECRETARY
of the Position:
EXECUTIVE SECRETARY
Report
to:
The Managing Director
to:
The Managing Director
MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES
She/he
assists the Managing Director in the elaboration and the application of the
general policy defined by the Board of directors;
assists the Managing Director in the elaboration and the application of the
general policy defined by the Board of directors;
–
She/he assists in particular the realization by every department and for the
deadlines of all the
She/he assists in particular the realization by every department and for the
deadlines of all the
documents
of management intended for the Managing Director;
of management intended for the Managing Director;
–
She/he assists the weekly Executive committee of the company;
She/he assists the weekly Executive committee of the company;
–
she/he is in charge of legal and official documents;
she/he is in charge of legal and official documents;
–
She/he collects the monthly reports of the diverse departments and makes a
summary for the
She/he collects the monthly reports of the diverse departments and makes a
summary for the
attention
of the Managing Director;
of the Managing Director;
–
She/he assists the Managing Director in the preparation of the files of Boards
of directors and General
She/he assists the Managing Director in the preparation of the files of Boards
of directors and General
assembly
and drafts reports and minutes;
and drafts reports and minutes;
–
She/he in charge of organization of mails and all correspondences;
She/he in charge of organization of mails and all correspondences;
–
She/he organizes the reception of foreign visitors working for the company;
She/he organizes the reception of foreign visitors working for the company;
-She/he
is in charge of all administration duties for the attention of the Managing
Director.
is in charge of all administration duties for the attention of the Managing
Director.
Competences
–
to be well organized, to have rigor;
to be well organized, to have rigor;
–
to have a developed relational capacities;
to have a developed relational capacities;
–
Flexibility / adaptation;
Flexibility / adaptation;
–
Quality orientation;
Quality orientation;
–
Teamwork;
Teamwork;
–
Must be fluent (both written & spoken) in English, French and Kinyarwanda;
Must be fluent (both written & spoken) in English, French and Kinyarwanda;
–
must have minimum 2 years of experiences.
must have minimum 2 years of experiences.
Education &Qualification:
–
To have a Bachelor’s degree in administration, Management either in low.
To have a Bachelor’s degree in administration, Management either in low.
How
to apply:
to apply:
To
apply, please submit the following:
apply, please submit the following:
- Application
letter to the Managing Director - A detailed
and updated CV, - Names and contact
details (including e-mail addresses) of three references, - Copies of
degrees
Please
note that the submission period ends by 29/12/ 2011, and should be addressed
to:
note that the submission period ends by 29/12/ 2011, and should be addressed
to:
B.M.C
Ltd. office
Ltd. office
Nzove
Shyorongi 05/1147
Shyorongi 05/1147
Kigali/Rwanda
Office
tel. Number: +250 788 381 640
tel. Number: +250 788 381 640
eddyne.habimana@skol-bmc.com
Done
at Kigali, on 15/12/2011
at Kigali, on 15/12/2011
Brasserie
des Mille Collines Ltd.
des Mille Collines Ltd.
OFFRE D’EMPLOI
Dans
le but d’atteindre les objectifs et d’accomplir sa mission ; la Brasserie
des Mille Collines cherche à recruter le personnel suivant :
le but d’atteindre les objectifs et d’accomplir sa mission ; la Brasserie
des Mille Collines cherche à recruter le personnel suivant :
Titre de l’emploi :
Secrétaire-assistant(e) de Direction
Secrétaire-assistant(e) de Direction
Relation Hiérarchiques : L’assistante de Direction dépend hiérarchiquement du
Directeur Général
Directeur Général
Responsabilités Principales :
Elle
assiste le Directeur Général dans l’élaboration et la mise en application de la
politique générale définie par le Conseil d’Administration ;
assiste le Directeur Général dans l’élaboration et la mise en application de la
politique générale définie par le Conseil d’Administration ;
–
Elle/il veille notamment à la réalisation par chaque département et dans les
délais de l’ensemble des documents de gestion destinés au Directeur
Général ;
Elle/il veille notamment à la réalisation par chaque département et dans les
délais de l’ensemble des documents de gestion destinés au Directeur
Général ;
–
Elle/il assiste au Comité de Direction
hebdomadaire de la société;
Elle/il assiste au Comité de Direction
hebdomadaire de la société;
–
Elle/il s’occupe de tout les documents et publications légales et
officielles ;
Elle/il s’occupe de tout les documents et publications légales et
officielles ;
–
Elle/il collectionne les rapports mensuels des divers départements
et en fait la synthèse à l’attention du Directeur Général ;
Elle/il collectionne les rapports mensuels des divers départements
et en fait la synthèse à l’attention du Directeur Général ;
–
Elle/il assiste le Directeur Général dans la préparation des dossiers des
Conseils d’Administration et des Assemblées Générales ;
Elle/il assiste le Directeur Général dans la préparation des dossiers des
Conseils d’Administration et des Assemblées Générales ;
–
Elle/il est chargée des courriers et tout les correspondances du
Directeur Général ;
Elle/il est chargée des courriers et tout les correspondances du
Directeur Général ;
–
Elle/il est chargée des formalités d’accueil pour les visiteurs ainsi que
le personnel travaillant pour le compte de la société ;
Elle/il est chargée des formalités d’accueil pour les visiteurs ainsi que
le personnel travaillant pour le compte de la société ;
–
Elle/il est charge(e) de toutes taches administratives a l’attention du
Directeur Général.
Elle/il est charge(e) de toutes taches administratives a l’attention du
Directeur Général.
COMPETENCES NECESSAIRES
–
Sens de l’organisation, rigueur ;
Sens de l’organisation, rigueur ;
–
Capacités relationnelles développées ;
Capacités relationnelles développées ;
–
Flexibilité/adaptation ;
Flexibilité/adaptation ;
–
Sens d’orientation ;
Sens d’orientation ;
–
Aptitudes au travail en équipe ;
Aptitudes au travail en équipe ;
–
Bon niveau de communication orale et écrite ;
Bon niveau de communication orale et écrite ;
–
Aisance en anglais et en Français ainsi que la maîtrise des outils bureautiques
sont exigées ;
Aisance en anglais et en Français ainsi que la maîtrise des outils bureautiques
sont exigées ;
–
Avoir 2 ans Minimum d’expériences dans le domaine ;
Avoir 2 ans Minimum d’expériences dans le domaine ;
Formation exigée :
Avoir
une licence (A0) en Administration, Gestion ou bien en Droit
Pour
postuler, veuillez soumettre les documents ci-dessous :
postuler, veuillez soumettre les documents ci-dessous :
A. Lettre de demande
d’emploi adressée au Directeur Général,
d’emploi adressée au Directeur Général,
B. Un CV détaillé et
mis à jour,
mis à jour,
C. Noms et
coordonnées (incluant adresses électroniques) de trois personnes de référence,
coordonnées (incluant adresses électroniques) de trois personnes de référence,
Notez
s’il vous plaît que la période de soumission est ouverte jusqu’au 29/12/2011.
s’il vous plaît que la période de soumission est ouverte jusqu’au 29/12/2011.
La
soumission doit être adressée :
soumission doit être adressée :
B.M.C
Ltd. office
Ltd. office
Nzove
Shyorongi 05/1147
Shyorongi 05/1147
Kigali/Rwanda
Office
tel. number: +250 788 381 640
tel. number: +250 788 381 640
