Assistant(e) de Direction à la COGEBANQUE, Kigali, Rwanda Assistant(e) de Direction à la COGEBANQUE, Kigali, Rwanda

DELAI: 30/06/2014

APPEL A LA
CANDIDATURE

Dans le cadre de
son important développement et en tant qu’une Banque jeune et dynamique, la COGEBANQUE recherche les candidats
potentiels et motivés pourpourvoir au
posted’Assistant(e) de Direction.

I. Profil du poste

Sous la
responsabilité directe de la Direction Générale, l’Assistant de Direction est normalement en charge de la gestion du
secrétariat de la Banque.

Son rôle est de
veiller à la qualité des travaux de bureautique et de secrétariat des
collaborateurs sous sa supervision. Il (elle) a don

c un rôle organisationnel de
cette unité. Il (elle) doit s’assurer que son Service atteigne les objectifs
lui fixés par la Banque. Ce faisant, il planifie les activités, anime son
équipe et met en place des projets d’évolution de son unité en fonction des
besoins de la Direction de la Banque.

II.
Principales missions :

Le (la) préposé (e) à ce poste devra :

1. Gérer l’agenda du Directeur General;

2. Gérer le courrier destiné à la Direction Générale par notamment la
tenue appropriée du registre du courrier entrant et du courrier à
expédier ;

3. préparer les documents du Comité de Gestion (rassembler les points à mettre
à l’ordre du jour, collecter les documents y relatifs, etc., …) ;

4. Appuyer le CompanySecretary lors des
réunions du Conseil d’Administration ;

5. Rédiger les correspondances du ressort du Service Secrétariat sur demande
de la Direction Générale ;

6. Assurer une gestion efficace de l’accueil des visiteurs de la Banque ;

7. Gérer efficacement les appels téléphoniques ;

8. Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions
prévues ;

9. Gérer la salle du Conseil d’Administration et autres locaux mis à la
disposition du Service Secrétariat ;

10.Veiller au rafraichissement lors des réunions des
Directeurs et des cadres supérieurs de la Banque ;

11. Apprêter des équipements et autres matériels nécessaires pour tenir
convenablement les réunions du Comité de Gestion et celles de la Direction Générale ;

12.Tenir un classement efficace des documents du
Service Secrétariat (procès-verbaux du Comité de Gestion, notes de service,
etc., …);

13.Apprêter des fournitures et des formulaires nécessaires
pour la bonne marche du service ;

14.Exécuter toute autre tâche donnée par le Responsable
hiérarchique.

III.
Profil du Candidat

Idéalement, le (la) préposé (e) à ce poste doit :

1. Avoir un diplôme de licence en secrétariat ou équivalent ;

2. Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion du
secrétariat dans une grande institution ou compte tenu d’une expérience
spécifique, se sentir capable de réussir dans la poste. Avoir occupé un poste
similaire constitue un atout.

3. Avoir des aptitudes d’animer une équipe pour atteindre les objectifs ;

4. Avoir un sens d’organisation et de rédaction ;

5. Avoir un sens d’intégrité ;

6. Avoir une excellente maîtrise d’outil informatique ;

7. Ecrire et parler couramment le français et l’anglais.

Comment Postuler

Le dossier de candidature comprend la lettre de motivation adressée au
Directeur Général de la COGEBANQUE accompagnée d’un curriculum vitae (CV)
détaillé ainsi que des photocopies de diplômes ou des autres documents jugés
opportuns.

Les personnes qualifiées et intéressées par ce poste sont priées de déposer
leurs candidatures à l’aide du courrier électronique suivant : jobvacancies@cogebank.comau
plus tard le 30/06/2014 à 16H00
précises.

LA DIRECTION DE LA
COGEBANQUE