Als
Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in
der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.

Wir suchen für den
Standort Malawi/Lilongwe eine/n

Verwaltungsleiter
(m/w) GIZ-Büro Malawi

Tätigkeitsbereich

Als
Verwaltungsleiter/in im GIZ Büro Lilongwe übernehmen Sie die gesamte
Aufgabenbandbreite der Verwaltung und stellen eine angemessene Erbringung von
Dienstleistungen für die Vorhaben in Finanzmanagement und Buchhaltung, interner
Kontrolle, Vertragswesen, Beschaffung, Logistik, Personalthemen und IT sicher.
Dabei sorgen Sie jederzeit für die Einhaltung der unternehmensinternen
Regularien, OuR, und externer Vorgaben wie auch für die qualitative
Durchführung interner Kontrollen in den Vorhaben.

Ihre
Aufgaben

Im Auftrag des
Landesdirektors (LD) sind Sie für das Management des GIZ Büros und die
kaufmännische Qualitätssicherung verantwortlich und beraten ihn im Zusammenspiel
mit den Programmleitern (PL) und den projektbetreuenden Stellen in der GIZ
Zentrale. Sie managen das Büro mit 25 nationalen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern (NP) in ihren jeweiligen Unterstützungsfunktionen für die Vorhaben
und die Abläufe im Büro selbst und sind für die Erzielung beanstandungsloser
Revisionsergebnisse im Büro verantwortlich. Ihre direkte Führungsverantwortung
liegt zurzeit bei sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, kann jedoch
variieren.

Sie beraten
Auftrags- und Durchführungsverantwortliche in Malawi und der Region in allen
Aspekten der administrativen und finanztechnischen Umsetzung der Vorhaben.
Darüber hinaus entwickeln Sie Konzepte zur Erzielung von Synergieeffekten
zwischen Büro und Vorhaben wie auch zwischen den Vorhaben selbst. Sie planen
und setzen die Qualifizierung von Verwaltungsfachkräften in Büro und Vorhaben
um und gehen dabei nach Gesichtspunkten der klaren Aufgabentrennung zwischen
Büro und Vorhaben und einem effizientem Schnittstellenmanagement vor.

Sie stellen die
Rückmeldung zu Abfragen und das Monitoring der Berichtstermine im
Verwaltungsbereich sicher und sorgen für die regelmäßige Pflege der relevanten
Informationssysteme (inkl. SAP HR, PBS, DMS, etc.). Des Weiteren unterstützen
Sie LD und PL in der verwaltungsmäßigen Betreuung und Einsatzplanung von EH/IF
und NP/AMA.

Zu Schlüsselzahlen,
insbesondere zum Barmittelmanagement, stehen Sie im engen Austausch mit
Abteilung, Bereichscontrolling und anderen projektbetreuenden Personen in der
Zentrale. Bei der Landesplanung wirken Sie aktiv mit und sorgen für eine
angemessene Einbindung des nationalen Personals bei der Umsetzung der Ziele und
deren Monitoring.

Als Mitglied des
Management Teams beteiligen Sie sich an Diskussionen zur strategischen
Ausrichtung des Landesportfolios und der Umsetzung innerhalb der EZ Malawi. Sie
vernetzen sich mit den GIZ Büros der Region zur Standardisierung von Prozessen
und Dokumenten.

Im Auftrag des
Landesdirektors sind Sie für das Sicherheitsmanagement zuständig und stellen
die Einhaltung und Aktualisierung aller Sicherheitssysteme und -vorgaben
sicher. Dabei verantworten Sie u.a. für den Informationsfluss, die Beratung und
aktive Betreuung in allen Sicherheitsaspekten.

Ihr
Profil

Sie haben ein
erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Ausrichtung Betriebswirtschaft oder
eine solide kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. eine
vergleichbare Qualifikation mit entsprechender relevanter Berufserfahrung.
Neben fachlichen Aufgaben haben Sie mehrere Jahre Führungsaufgaben wahrgenommen.
Idealerweise war die Führungsspanne größer als 10 Mitarbeiter/-innen. Neben
Interkultureller Kompetenz sind Sie durchsetzungsstark und können proaktiv auf
Ihre Kolleginnen und Kollegen zugehen.

Sie verfügen
möglichst über mehrere Jahre GIZ-Erfahrung im In- und Ausland und umfassende
Kenntnisse der GIZ-Instrumente und Verfahren. Sie sind vertraut in der
Zusammenarbeit mit den Auftraggebern der GIZ, ihren Kooperationspartnern sowie
für die IZ relevanten anderen deutschen und internationalen Institutionen.

Ihre Deutsch-
und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher..

Einsatzzeitraum

Standortinformationen

Die Sicherheitslage
ist bei einer steigenden Anzahl an Sicherheitsvorfällen immer noch als gut zu
bezeichnen. Eine medizinische Grundversorgung ist vorhanden. Für kompliziertere
Not- und Versorgungsfälle kommen Einrichtungen in Kenia und/ oder Südafrika in
Frage. Lilongwe verfügt über eine gute internationale Schule der Primar- und
Sekundarstufe

Unser
Angebot

Wir ermöglichen
Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international
und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister
und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und
persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen
Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die
vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe,
unser motiviertes Team zu verstärken.

Hinweise

Bitte haben
Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über
unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen
dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige
angegebene Person ansprechen.

Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer
vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer
Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen.

Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in
Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen
Providern als Spam eingestuft werden.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen.
Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Haben wir Ihr
Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.07.2016.