: Ontario Public Interest Research Group Alternative 101 Week Coordinator Job Vacancy in Canada

intérêt public de l’Ontario – Université
d’Ottawa (GRIPO) sollicite des candidatures pour un poste occasionnel
à temps partiel (15 à 40 heures par semaine conformément à l’horaire
de travail précisé dans le tableau ci-dessous) à titre de
coordinateur(trice) de la semaine alternative 101 de GRIPO. Ce poste
est offertdu 23 juin 2014 au 3 octobre 2014. GRIPO est une
organisation bénévole, gérée et dirigée par les étudiant(e)s. GRIPO
s’occupe de questions environnementales et de justice sociale et
économique en faisant de la recherche, en militant et en faisant la
promotion d’activités éducatives.

Période de travail

Engagement en termes de temps
* 23 juin au 25 juillet: 15 heures par semaine
* 26 juillet au 22 août: 32 heures par semaine
* 23 août au 19 septembre: 40 heures par semaine
* 20 septembre au 3 octobre: 15 heures par semaine

Alternative 101 est un événement annuel organisé par GRIPO. Comme pour
les autres semaines 101 des différentes facultés sur le campus,
Alternative 101 est une semaine d’accueil pour les nouveaux étudiants
à l’université d’Ottawa. Contrairement aux autres semaines 101,
Alternative 101 vise à s’établir comme étant alternative différente ou
complémentaire. En effet, Alternative 101 est complètement sans alcool
et se donne comme objectif d’introduire les élèves au côté plus
radical du campus en intégrant des éléments de justice sociale et
environnementale dans sa programmation. Alternative 101 cherche
également à tenter d’inclure les étudiants qui pourraient ne pas se
sentir confortable de participer dans certains événements de la
semaine 101 de leur faculté.

Le rôle du (de la) coordonnateur(trice) de la semaine Alternative 101
de GRIPO consistera à travailler en collaboration avec d’autres
membres du personnel de GRIPO afin d’organiser et de mettre en œuvre
la semaine Alternative 101 de GRIPO. Cette semaine aura lieu au début
de septembre.

Fonctions :
• Travailler avec d’autres membres du personnel de GRIPO, des groupes
d’actions et d’autres organisations partenaires en vue d’organiser, de
coordonner et d’assurer la promotion d’événements.
• Former et coordonner tous les bénévoles, y compris assurer la
gestion du comité d’organisation de la semaine alternative 101
(notamment le personnel, le conseil d’administration et les
bénévoles).
• Travailler en étroite collaboration avec le (la)
coordonnateur(trice) de l’élaboration du matériel d’été de GRIPO pour
veiller à la création de matériel promotionnel pertinent et d’autre
matériel pour la semaine Alternative 101.
• Recruter et rejoindre les étudiants anciens et nouveaux.
• Aider à organiser une activité d’appréciation des bénévoles après la semaine.
• Autres tâches pertinentes à l’organisation de la semaine Alternative
101 de GRIPO.
• Autres tâches générales de bureau.
• Élaborer un rapport proposant des pistes de réflexion ainsi que des
constatations sur la façon selon laquelle la semaine a été organisée.
Ce rapport doit être soumis à la fin du contrat.

Qualifications :
• Capacité à communiquer, à l’oral comme à l’écrit, en anglais et en français.
• Bonne capacité ou expérience dans l’organisation et la coordination
d’événements.
• Démontrer de l’initiative et une capacité à travailler en équipe.
• Capacité à utiliser des programmes informatiques communs.
• Connaissances sur les concepts d’anti-oppression.
• Certaines connaissances du processus de décisions par consensus.
• Bon entregent.
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à déléguer et gérer les
priorités.
• Expérience en planification d’événements, plus précisément des
événements sur le campus, et (ou) expérience dans la gestion de
groupes et la coordination de bénévoles.
• Connaissance de GRIPO-Ottawa et de nos groupes d’action.
• Certaines connaissances du campus de l’Université d’Ottawa et de la
collectivité, y compris les associations étudiantes, les clubs et les
autres associations.

Aptitudes :
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français.
• Expérience en organisation dans le domaine de la justice sociale,
économique et (ou) environnementale, particulièrement au sein d’un
cadre non oppressif.

Avantages sociaux

Salaire initial : 21,23 $ de l’heure

GRIPO apprécie les contributions que les individus venant de
communautés marginalisées apportent à notre organisation et invite les
personnes autochtones, les personnes de couleur, les femmes, les gais,
les lesbiennes, les bisexuels, les personnes allosexuelles, les
parents monoparentaux, les membres de minorités ethniques, les
immigrants et les personnes avec handicaps à soumettre leur
candidature. Nous encourageons ces candidats à décrire les
contributions et les expériences qu’ils apportent à notre
organisation, en tant qu’individus qui s’associent avec une communauté
marginalisée, dans leur lettre d’accompagnement.

Les candidat(e)s désirant être considéré(e)s pour l’équité en matière
d’emploi devraient le mentionner dans leur lettre d’accompagnement.

Nous demandons à tou(te)s les candidat(e)s de rédiger un court énoncé
sur leur compréhension du pouvoir et de l’oppression dans notre
société en relation avec eux-mêmes, et un milieu de travail. Les
candidat(e)s devraient en particulier expliquer l’importance de créer
une semaine d’orientation de GRIPO anti-oppression.

Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s pour une entrevue seront
contacté(e)s. Les entrevues auront lieu la semaine suivant la date
limite pour les candidatures.

Nos bureaux sont situés au troisième étage et nous regrettons
l’absence d’ascenseurs dans l’édifice. Nous nous excusons des
obstacles que cette situation crée en ce qui a trait à notre
environnement de travail. Des accommodements peuvent être mis en place
afin d’offrir un espace de travail alternatif pour des raisons
d’accessibilité.

DATE LIMITE pour la soumission des candidatures : Vendredi le 6 juin
2014 à 17 heures. La date proposée de début de l’emploi est le 23 juin
2014.

Veuillez soumettre TOUS les documents suivants pour que votre
candidature soit considérée :

1) Votre CV.

2) Une lettre de présentation expliquant comment vous rencontrez
chacune des exigences.

3) Un énoncé de 3 à 4 paragraphes sur votre compréhension du pouvoir
et de l’oppression dans notre société, en relation avec vous-même, et
un milieu de travail, et de la semaine Alternative 101 de GRIPO.

Comité de sélection – GRIPO
631, avenue King Edward, 3e étage
Ottawa (Ontario) K1N 7N8

Courriel (en PDF s.v.p.) : opirgripo.board@gmail.com

~~~~~~~~~~~

Position Available – OPIRG Alternative 101 Week Coordinator

The Ontario Public Interest Research Group – University of Ottawa
(OPIRG) is seeking a part-time employee (15 – 40 hours / week
according to the work schedule specified in the chart below). OPIRG’s
Alternative 101 Week Coordinator contract begins June 23rd 2014 and
ends October 3rd 2014. OPIRG is a bilingual, student-funded and
student directed volunteer organization dedicated to research,
education and advocacy in the areas of social, environmental, and
economic justice.

Work Period

Time Commitment
* June 23 – July 25: 15 hours/week
* July 26 – August 22: 32 hours/week
* August 23 – September 19: 40 hours/week
* September 20 – October 3: 15 hours/week

Alt 101 week is an annual event put on by OPIRG-Ottawa. As per other
101 weeks in different faculties on campus, Alt 101 is a welcome week
for new students arriving at the University of Ottawa. However, Alt
101 is designed as an alternative for the other 101 weeks (frosh
weeks) that are held in other faculties or to complement. Alt 101 week
is completely dry, and aims to introduce students to the radical side
of campus, integrating environmental and social justice issues in its
programming. It also aims to try and accommodate students who might
not feel comfortable participating in certain other 101 week events.

The role of the Alternative 101 coordinator will be to work alongside
the Campus Relations Coordinator to organize Alternative 101 week. The
week will take place at the beginning of September.

The role of the OPIRG Alternative 101 Week Coordinator will be to work
alongside other OPIRG staff to organize and carry-out OPIRG’s
Alternative 101 Week. The week will take place at the beginning of
September.

Duties:
• Working with other OPIRG staff, action groups, and other partner
organisations to organize, coordinate, and promote events
• Training and coordinating all volunteers, including managing the
OPIRG week organizing committee (including staff, board, and
volunteers)
• Working closely with OPIRG’s summer Materials Development
coordinator to ensure the creation of relevant promotional and other
materials for Alternative 101 week
• Recruiting and outreaching to new and returning students
• Help organize a volunteer appreciation activity after the week
• Other tasks relevant to organizing OPIRG’s Alternative 101 week
• Other general office duties
• Creating a report with reflections and on how the week was organized
to be submitted at the end of the contract

Qualifications:
• Able to communicate, orally and in writing, in both English and French
• Strong organizing and coordination skills or experience
• Demonstrate initiative and teamwork skills
• General computer skills
• Knowledge of anti-oppression concepts
• Some knowledge of consensus decision-making
• Personable attitude
• Capacity to work under stressful conditions, as well as delegate and
prioritize tasks
• Experience in planning events, particularly on-campus events, and/or
experience managing groups and coordinating volunteers
• Knowledge of OPIRG-Ottawa and our action groups
• Some knowledge of uOttawa campus and community, including student
unions, clubs, and other associations

Assets:
• Strong writing skills in both English and French
• Experience in social, economic, and/or environmental justice
organizing, especially within a anti-oppressive framework

Benefits

Starting salary: $21,23/hr

OPIRG welcomes the contributions that individuals from marginalized
communities bring to our organization, and invites aboriginal people,
people of colour, women, gays, lesbians, bisexuals, queer-oriented
people, single parents, members of ethnic minorities, immigrants and
people with disabilities to apply. We encourage applicants to describe
the contributions and experiences they, as individuals who identify
with marginalized communities, would bring to the OPIRG organization
in their cover letter.

Applicants who wish to be considered for employment equity should
mention this in their cover letter.

All applicants are asked to include a brief statement on their
understanding of power and oppression in our society, as it relates to
yourself, and the work environment. In particular, explain the
importance of creating an anti-oppressive OPIRG Orientation Week.

Only those invited for an interview will be contacted. Interviews will
be conducted the week following the deadline for resumes.

Our office is located on the third floor and we regret that there are
no elevators in the building; we apologize for any barriers this
creates to our work environment. Accommodations such as an alternative
work space can be arranged for accessibility purposes.

DEADLINE for applications: Friday, June 6th, 2014 at 5:00p.m. The
proposed start date is June 23rd, 2014.

Please submit ALL of the following documents to be considered as a candidate:

1) CV

2) cover letter explaining how you meet each of the qualifications,

3) a 3-4 paragraph statement explaining your understanding of power
and oppression in our society, as it relates to yourself and the work
environment, as well as OPIRG’s Alternative 101 Week.

Hiring Committee – OPIRG
631 King Edward Ave., 3rd Floor
Ottawa ON K1N 7N8

E-mail (pdf please) to: opirgripo.board@gmail.com