World University Service of Canada Director of Programs Job Vacancy in Canada

Directeur/Directrice
des programmes

Job
description

Reports to: Executive Director

Position
Location:

Ottawa

Contract
term:
3
Years Contract

Application
deadline:

December 7, 2014

BACKGROUND:

WUSC works towards a
world in which the aspirations and full participation of young people can be
realized. Our programs and services improve access to and the quality of education,
expand employment
opportunities and foster empowerment
for women and youth. We work with and through our southern partners –
government, civil society and the private sector – and draw upon an extensive
network of volunteer professionals, consultants, university and college
partners, the private sector and student groups from across Canada. WUSC has
programming in over 20 countries and an annual budget of approximately $30
million.

Nature and
Scope

Reporting to the
executive director, the director of programs provides strategic and operational
direction and oversight to WUSC’s program management and development efforts –
and fosters program and team excellence across the organization and in all of
WUSC’s partnerships. The position plays a leading role in charting WUSC’s
course through a shifting development environment by networking, liaising and
sharing expertise with funding agencies, partners and other organizations. As a
member of WUSC’s senior management committee, the Director of Programs will
contribute significantly to WUSC’s strategic planning and implementation.

KEY AREAS OF
RESPONSIBILITY:

Strategic
Direction

  • Support
    the implementation of WUSC’s strategic framework, and provide regular
    updates to the board of directors.
  • Ensure
    excellence, coherence and coordination across WUSC’s program teams and
    initiatives.
  • Foster
    learning and knowledge sharing within and across WUSC’s teams and
    programs, and with external partners.
  • Support
    existing partnerships, and establish new partnerships and joint ventures
    that advance WUSC’s mission.

Program
Development:

  • Provide
    leadership to WUSC’s program development team, strategy and ongoing
    efforts in this area, including the renewal of existing initiatives, the
    identification/development of new responsive and competitive
    opportunities, and donor diversification.
  • Ensure
    the quality of all submissions, such that they adhere to the highest
    standards of development effectiveness and accountability.
  • Represent
    and promote WUSC at relevant events, consultations, coalitions and
    functions.
  • Support
    the inclusion of WUSC’s strategic partners, and university and college
    membership, in new initiatives.

Program
Management:

  • Provide
    strategic direction and guidance to country/project directors, program
    managers and technical.
  • Oversee
    the management of WUSC’s international programs, including their planning
    and delivery, donor liaison, and financial and human resource management.
  • Foster
    effective relationships with WUSC’s partners in delivering expected
    results.
  • Negotiate
    contracts, grants and agreements and, as needed, contract extensions with
    funding agencies.
  • Represent
    WUSC on various project steering committees, and regularly liaise with key
    donors.
  • Actively
    lead the implementation of WUSC’s gender equality strategy and policy.

WUSC – Farm
Radio International (FRI):

  • Represent
    WUSC on the FRI’s board of directors.
  • Assist
    FRI to leverage new funding and collaboration opportunities.
  • Foster
    the increased use of FRI expertise in WUSC initiatives and vice versa.
  • Support
    the FRI executive director as required.

Human Resource
and Financial Management:

  • Manage
    project managers, technical specialists and project/country directors
    including hiring, contracting, training, coaching and performance
    evaluation.
  • Oversee
    and support the management of the program development team.
  • In
    collaboration with financial personnel, support the planning, monitoring
    and execution of annual program budgets.
  • Ensure
    WUSC’s policies and procedures in all programs in liaison with finance and
    human resources teams.

QUALIFICATIONS:

  • A
    graduate degree in international development, education, business
    administration, or a related field.
  • A
    minimum of 10 years’ experience managing large and complex programs,
    including 5 years in a developing country.
  • Fluency,
    oral and written, in English and French. An additional language would be
    seen as an asset.

Competencies:

  • Excellent
    analytical capacity and understanding of development issues and gender
    equality concepts.
  • Demonstrated
    leadership skills and capacity to motivate and foster the professional
    development of others.
  • Proven
    program development abilities.
  • Knowledge/expertise
    on education, employment and empowerment issues (WUSC’s programming
    priorities).
  • Experience
    in developing and managing effective partnerships; and knowledge of the
    internationalization goals and capacities of Canadian colleges and
    universities.
  • Experience
    in financial and human resource management.
  • Excellent
    interpersonal skills and demonstrated capacity to work with different
    cultural groups.
  • Willingness
    to travel frequently, including too fragile states.

Supérieur(e)
: Directeur général

Durée du
contrat :

Contrat de 3 ans

Date limite
des
candidatures : le 7 décembre 2014

CONTEXTE

L’EUMC œuvre en
faveur d’un monde capable de réaliser les aspirations et la pleine
participation des jeunes. Nos programmes et nos services améliorent l’accès à
l’éducation et sa
qualité, étoffent les offres d’emploi
et favorisent l’autonomisation des femmes
et des jeunes. Nous collaborons avec et grâce à nos partenaires du Sud –
gouvernement, société civile et secteur privé – et nous misons sur un vaste
réseau de professionnels volontaires, d’experts-conseils, de partenaires
universitaires et collégiaux, du secteur privé et de groupes d’étudiants de
partout au Canada. L’EUMC offre une programmation dans plus de 20 pays avec un
budget annuel d’environ 30 millions $.

Nature et
portée

Relevant du
directeur général, la directrice/le directeur des programmes fournit une
orientation et une supervision stratégiques et opérationnelles aux efforts
d’élaboration et de gestion des programmes de l’EUMC – et favorise l’excellence
des programmes et des équipes au sein de l’organisme et dans tous les
partenariats de l’EUMC. Le poste joue un rôle prépondérant pour tracer la voie
de l’EUMC dans un milieu du développement en pleine évolution par le
réseautage, les liens et le partage de l’expertise avec les agences de
financement, les partenaires et les autres organismes. À titre de membre du
Comité de la haute direction de l’EUMC, la directrice/le directeur des
programmes contribuera énormément à la planification stratégique et à la mise
en œuvre des programmes de l’EUMC.

PRINCIPAUX
DOMAINES DE RESPONSABILITÉ

Orientation
stratégique

  • Appuyer
    la mise en œuvre du cadre stratégique de l’EUMC et fournir des mises à
    jour régulières au Conseil d’administration.
  • Assurer
    l’excellence, la cohérence et la coordination des équipes et des
    initiatives de programmes de l’EUMC.
  • Favoriser
    l’apprentissage et le partage des connaissances dans et entre les équipes
    et les programmes de l’EUMC, et avec les partenaires externes.
  • Appuyer
    les partenariats existants et établir de nouveaux partenariats et des
    coentreprises qui promeuvent la mission de l’EUMC.

Élaboration
des programmes

  • Fournir
    un leadership à l’équipe d’élaboration des programmes de l’EUMC, à la
    stratégie et aux efforts permanents dans ce domaine, incluant le
    renouvellement des initiatives existantes, l’identification et le
    développement de nouvelles possibilités adaptées et concurrentielles et la
    diversification des donateurs.
  • S’assurer
    de la qualité de toutes les soumissions, afin qu’elles respectent les plus
    hautes normes d’efficacité et d’imputabilité du développement.
  • Représenter
    et promouvoir l’EUMC lors de consultations, de coalitions, de fonctions et
    d’évènements pertinents,
  • Appuyer
    l’inclusion des partenaires stratégiques de l’EUMC et des membres
    universitaires et collégiaux dans les nouvelles initiatives.

Gestion des
programmes

  • Fournir
    une orientation stratégique et un encadrement aux directeurs de
    pays/projets, aux gestionnaires de programmes et une expertise technique.
  • Superviser
    la gestion des programmes internationaux de l’EUMC, notamment leur
    planification et leur exécution, les liaisons avec les donateurs et la
    gestion des finances et des ressources humaines.
  • Favoriser
    des relations efficaces avec les partenaires de l’EUMC en atteignant les
    résultats escomptés.
  • Négocier
    les contrats, les subventions et les ententes et, au besoin, les
    prolongations de contrat avec les agences de financement.
  • Représenter
    l’EUMC à divers comités directeurs de projets et établir des liens
    réguliers avec les principaux donateurs.
  • Diriger
    activement la mise en œuvre de la stratégie et de la politique d’égalité
    des genres de l’EUMC.

EUMC –
Radios Rurales Internationales (RRI)

  • Représenter
    l’EUMC au Conseil d’administration de RRI.
  • Aider
    RRI pour influencer la recherche de nouvelles sources de financement et de
    nouvelles occasions de collaboration.
  • Favoriser
    le recours accru à l’expertise de RRI dans les initiatives de l’EUMC et
    vice-versa.
  • Appuyer
    au besoin le directeur général de RRI.

Gestion des
ressources humaines et des finances

  • Gérer
    les gestionnaires de projet, les experts techniques et les directeurs de
    projet/pays incluant l’embauche, la passation des contrats, la formation,
    l’encadrement et l’évaluation du rendement.
  • Superviser
    et appuyer la gestion de l’équipe d’élaboration des programmes.
  • En
    collaboration avec le personnel des finances, appuyer la planification, la
    surveillance et le décaissement des budgets annuels des programmes.
  • S’assurer
    que les politiques et les procédures de l’EUMC sont appliquées dans tous
    les programmes en lien avec les équipes des finances et des ressources
    humaines.

QUALIFICATIONS

  • Un
    diplôme supérieur en développement international, en éducation, en
    administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Un
    minimum de 10 années d’expérience en gestion de vastes programmes
    complexes, dont 5 années dans un pays en développement.
  • Maîtrise
    orale et écrite du français et de l’anglais. Une autre langue sera
    considérée comme un atout.

Compétences

  • Excellente
    capacité analytique et compréhension des enjeux du développement et des
    concepts d’égalité des genres.
  • Compétences
    éprouvées en leadership et capacité de motiver et de favoriser le
    perfectionnement professionnel des autres.
  • Aptitudes
    prouvées pour l’élaboration de programmes.
  • Connaissance/expertise
    des enjeux en matière d’éducation, d’emploi et d’autonomisation (priorités
    de la programmation de l’EUMC).
  • Expérience
    en développement et gestion de partenariats efficaces, et connaissance des
    buts et des capacités d’internationalisation des universités et collèges
    canadiens.
  • Expérience
    en gestion des finances et des ressources humaines.
  • Excellentes
    compétences interpersonnelles et capacité prouvée à travailler avec divers
    groupes culturels.
  • Disponibilité
    pour voyager fréquemment, y compris vers des États fragiles.

How
to apply

WUSC is an equal
opportunity employer. Only those candidates selected for an interview will be
contacted. If you wish to apply for this position, please send your resumé with
a covering letter quoting reference number 14/37 to: jobs@wusc.ca

No telephone calls
please.

L’EUMC est un
employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous
communiquerons uniquement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une
entrevue. Si vous souhaitez présenter votre candidature à ce poste, veuillez
envoyer votre curriculum vitae avec une lettre d’accompagnement, en citant le
numéro de référence 14/37, à l’adresse suivante : jobs@eumc.ca

Pas d’appels
téléphoniques SVP.

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