University of Ottawa (OPIRG) ,Campus Relations Coordinator Jobs in Canada

ch Group – University of Ottawa
(OPIRG) is seeking apermanent, part-time (22 hours/week) Campus
Relations Coordinator to begin on February 2nd, 2015. OPIRG is a
bilingual, student-funded and student directed organization dedicated
to research, education and social action in the areas of social,
environmental, and economic justice.

Responsibilities:

Campus Relations:
• Raise awareness of OPIRG by improving our visibility on campus and
online and ensuring that all sectors of the university are up to date
on who we are and what we do
• Establish and maintain good working relationships with the SFUO
(undergrad student association), GSAÉD (graduate student association),
campus groups, administration, professors and media (i.e. Fulcrum, La
Rotonde, CHUO, etc.) at the University of Ottawa.
• Collaborate with other organizations and services on campus to plan
events, workshops, and campaigns, based on OPIRG priorities
• Coordinate communications with students through website, newsletters
and other forms of outreach on campus.

Administrative:
• General administrative and office duties
• Develop program report and share in the preparations for the Annual
General Meeting
• Assist with programmatic priorities and other special events
• Attend occasional Board Meetings and assist the Board as necessary.

Qualifications:
• Bilingualism (French and English reading, writing and oral comprehension)
• Able to provide clear and concise reports
• Ability to work under a Board of Directors and associated challenges
(must be highly motivated, self-directed, flexible, be able to receive
and incorporate feedback, and have the persistence to follow through)
• Exemplary organizational, administrative and time management skills
• Ability to multi-task and meet deadlines
• Knowledge of University of Ottawa campus and local NGOs, social and
environmental organizations and community organizations
• Keen ability to network with different stakeholders (University
administration, professors, community, staff and Board), plan events
and campaigns, create and ensure distribution of promotional material
• Strong inter-personal and communications skills (in person and via email)
• Core understanding of various social, economic and environmental
justice issues are important to this position. This includes
familiarity with anti-oppression work and dynamics of power and
privilege in our society.
• Efficiency with computer applications and social media; ability to
maintain a basic website.
• Ability to work independently and contribute effectively in a team
environment
• Knowledge of, and experience with, not-for-profit organizations an asset
• Familiarity with the University of Ottawa campus and academic
structures an asset
• Ability to work within the framework of consensus decision making process

Further Information:
• This is a unionised position under CUPE 1281
• Some flexibility in work schedule
• The wages for this position will be $21.76 per hour.

OPIRG welcomes the contributions that individuals from marginalized
communities bring to our organization, and invites Indigenous/First
Nations people, people of colour, women, gays, lesbians, bisexuals,
queer-oriented people, transgendered/gender-variant people, single
parents, members of ethnic minorities, immigrants and people with
disabilities to apply.

We encourage applicants to describe the contributions and experiences
they as individuals who identify with marginalized communities, would
bring to the OPIRG organization in their cover letter.

Only those invited for an interview will be contacted. Interviews will
normally be conducted in the two weeks following the deadline for
applications.

All applicants are asked for a brief statement on their views of power
and oppression.

Applicants who wish to be considered for employment equity may mention
this in their cover letter.

DEADLINE for applications: Monday, January 19, 2015 at 5:00p.m. The
proposed start date is February 2, 2015.

Please submit ALL of the following documents to be considered as a candidate:

1) CV

2) cover letter explaining how you meet each of the qualifications,

3) a 3-4 paragraph statement explaining your understanding of power
and oppression in our society, as it relates to yourself, and the work
environment

Hiring Committee – OPIRG
85 University Private, Room 215D
Ottawa ON K1N 6N5

or e-mail (pdf please) to:
humanresources@opirg-gripo.ca

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POSTE DISPONIBLE

Poste disponible – Coordinatrice(teur) des relations avec le campus

Le Groupe de recherche d’intérêt public de l’Ontario à l’Université
d’Ottawa (GRIPO) recueille des applications pour un poste permanent
àtemps partiel (22 heures par semaine) de Coordinatrice(teur) des
relations avec le campus commençant le 2 février, 2015. GRIPO est une
organisation bilingue, financée et dirigée par les étudiant(e)s. GRIPO
est une organisation dédiée à l’éducation, la recherche et l’action
sociale dans les domaines de la justice environnementale, sociale et
économique.

Responsabilités :

Relations avec le campus :

– Aider à assurer et à améliorer la visibilité du GRIPO sur le campus
et en ligne ainsi que d’assurer que tous les secteurs de l’université
connaissent GRIPO et son mandat.

– Établir et maintenir de bonnes relations avec la FÉUO (association
étudiante du premier cycle), GSAÉD (association étudiante cycles
supérieurs), les groupes, l’administration, les professeur.e.s et les
médias sur le campus

– Collaborer avec les autres organisations et services sur le campus
pour la planification d’événements, d’ateliers et de campagnes, selon
les priorités de GRIPO

– Coordonner la communication avec les étudiant.e.s à travers le site
web, bulletin électronique et d’autres formes de promotion sur campus

Administration :

– Gestion quotidienne du bureau et administration générale

– Rédaction du rapport annuel et collaboration dans la planification
de l’assemblée annuelle générale

– Aider avec les priorités de l’organisation et la planification des
événements spéciaux

– Participation occasionnelle aux réunions du Conseil d’administration
et fournir un appui au Conseil d’administration

Aptitudes et connaissances :

– Bilinguisme (bonne compréhension du français et de l’anglais écrit et oral).

– Capacité de rédiger des rapports clairs et concis

– Capacité à travailler sous la direction du Conseil d’administration
et à accomplir les responsabilités associées (habileté démontrée à
être motivé.e, avoir de l’initiative, de la flexibilité, recevoir et
incorporer des commentaires, et être persévérant.e)

– Aptitude pour l’organisation, l’administration et la gestion
efficace du temps.
– Habileté à accomplir plusieurs tâches en même temps de manière
efficace pour arriver à l’échéance prévue

– Connaissance du campus de l’Université d’Ottawa et des ONG locales,
organisations environnementales, sociales et/ou communautaires

– Habileté à réseauter avec différentes personnes de divers milieux
(administration de l’université, professeur.e.s, communauté,
employé.e.s et CA), de planifier des événements et des campagnes, de
créer et d’assurer la distribution des matériaux publicitaires

– De bonnes capacités interpersonnelles et à communiquer (en personne
et par courriel)

– Compréhension approfondie de différents enjeux de justice sociale,
environnementale et économique. Ceci inclut une familiarité avec les
concepts de l’anti-oppression, et des dynamiques de pouvoir et de
privilège dans notre société.

– Bonne connaissance de logiciels et des médias sociaux; capacité
d’entretenir un site web simple

– Habileté à travailler indépendamment dans un environnement d’équipe

– Bonne connaissance de, et expérience avec, des organismes à but non
lucratif serait un atout
– Liens directs avec le campus de l’Université d’Ottawa et des
structures académiques serait un atout

– Habileté à travailler avec la méthode de prise de décision par consensus

Autres informations :

– Ce poste est syndiqué sous SCFP 1281

– Il y a un peu de flexibilité pour l’horaire de travail

– Le salaire initial est de 21.76$ de l’heure

GRIPO apprécie les contributions que les individus venant de
communautés marginalisés apportent à notre organisation et invite les
personnes Premières Nations/Autochtones, les personnes de couleurs,
les femmes, les gais, les lesbiennes, les bisexuels, les personnes
allosexuels, les personnes transgenre/« genderqueer », les parents
monoparentaux, les membres de minorités ethniques, les immigrants et
les personnes avec un handicap à soumettre leur application.

Nous encourageons ces candidat.e.s de décrire les contributions et les
expériences qu’ils/elles, en tant qu’individus qui s’associent avec
une communauté marginalisée, apportent à notre organisation dans leur
lettre d’accompagnement.

Les candidat.e.s désirant être considéré.e.s pour l’équité en matière
d’emploi peuvent le mentionner dans leur lettre d’accompagnement.

Nous communiquerons seulement avec les candidat.e.s qui seront
sélectionné.e.s pour une entrevue. Les entrevues devraient normalement
se dérouler dans les deux semaines suivant la date limite pour
soumettre une candidature.

Nous demandons à tou.te.s les candidat.e.s de rédiger un court énoncé
sur votre compréhension du pouvoir et de l’oppression dans notre
société.

DATE LIMITE pour soumission des applications: Lundi le 19 janvier
2014, à 17h. La date proposée de début d’emploi est le 2 février,
2014.

SVP nous faire parvenir TOUS les documents suivants pour que votre
candidature soit considérée:

1) votre CV

2) une lettre de présentation expliquant comment vous rencontrez les exigences

3) un énoncé sur votre compréhension du pouvoir et de l’oppression
dans notre société en relation avec vous-même, et en milieu de
travail.

Comité de sélection/ GRIPO – Ottawa
85, rue Université, pièce 215D
Ottawa, ON, K1N 6N5

Courriel (pdf s’il vous plaît):
humanresources@opirg-gripo.ca