Assistant Administratif et Financier de la societé Horizon Education Investment LTD.

HORIZON EDUCATION INVESTMENT Ltd
TERMES DE REFERENCE
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET
FINANCIER DE LA SOCIETE HORIZON EDUCATION INVESTMENT Ltd

1. Introduction
Horizon Education Investment Ltd est une Société Privée à
Responsabilité Limitée par action;
Elle est constituée pour une durée illimitée; et son
siège social est établi à Kigali, ville de Kigali, District de Gasabo, Secteur
de Kinyinya.
Elle a pour objet la réalisation de toutes opérations commerciales,
financières, industrielles, mobilières ou immobilières se rapportant
directement ou indirectement à la promotion de l’éducation au Rwanda.
Elle pourra également s’intéresser, au Rwanda comme à l’étranger , par voie
d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière, à toutes
entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou
connexe, ou de nature à favoriser le développement de la société.
Elle mettra surtout l’accent sur les points suivants :
• Contribution à la promotion de la qualité de
l’Education à travers la mise en place des infrastructures appropriées,
• Création et gestion des Ecoles privées : Maternelles, Primaires, Secondaires,
Techniques et Professionnelles et Supérieures.
• Contribution à l’Education culturelle, civique et sportive visant à
promouvoir le développement socio- professionnel.
Dans le souci d’appuyer l’équipe de gestion de la Société
Horizon Education Investment Ltd, il est prévu le recrutement d’un Assistant
Administratif et financier.
Les présents Termes de référence ont pour objet de déterminer toutes les
caractéristiques du poste.
2. Responsabilités
Sous la supervision directe du Directeur Générale de la
Société, l’Assistant Administratif et financier de la Société Horizon Education
Investment sera chargé de :
(a) Finances et comptabilité
• Recevoir, vérifier la conformité et classer les
factures, préparer les divers paiements des activités et faire le suivi de la
préparation des listes de paie du personnel ;
• Assurer et tenir la gestion de la caisse de la Société et de la caisse tampon
des missions, ateliers, réunions et séminaires;
• Préparer les procès-verbaux des dépenses des activités (missions, ateliers,
réunions et séminaires) ;
• Préparer et payer des Taxes, Impôts, TPR et Cotisations sociales
(b) Administration et Logistique
• Contribuer à la gestion administrative des achats des
biens et des services et du matériel de la Société;
• Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures de la Société;
• Tenir à jour les inventaires ;
• Participer à l’organisation des réunions et événements,
• Préparer des documents inscrits à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et
du CA
• S’occuper du classement et de la tenue à jour des dossiers du personnel.
(c) Secrétariat
• Tenir le calendrier des rendez-vous, des réunions, des
invitations et visites du CA et du Directeur Général;
• Assurer le traitement du courrier entrant et du courrier sortant ;
• Classer les divers documents de la Société selon le système en usage;
• Rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes;
• Gérer les communications au niveau de la Société;
• Produire/saisir les documents relatifs à la Société et les rapports des
réunions.
3. Qualifications et Expérience
• Etre de Nationalité rwandaise
• Avoir un Diplôme d’enseignement supérieur( Ao) en gestion de
l’Administration, Comptabilité, Gestion, Finances et fiscalité ou équivalent ;
• Avoir au moins deux ans d’expérience en secrétariat/comptabilité ;
• Disposer de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Avoir une bonne expérience en logiciels de comptabilité courant (SAGE et
TOMPRO) ;
• Avoir une maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point), les
outils de traitement de textes (PDF, Publisher), savoir scanner et archiver la
documentation ;
• Bonnes aptitudes aux communications orales et écrites en français;
• La connaissance de l’anglais constitue un avantage.
4. Aptitudes/Attitudes
• Etre capable de travailler aussi bien de manière
indépendante et autonome qu’en équipe ;
• Avoir un bon sens de l’initiative et de la créativité ;
• Avoir un bon sens des priorités et une bonne capacité à la synthèse et la
concision ;
• Savoir anticiper les besoins, obstacles, les opportunités, savoir identifier
et saisir les opportunités surgissant de l’environnement et contexte externes
pour la meilleure réalisation des objectifs et résultats de la Société;
• Avoir un sens poussé de la rigueur ;
• Avoir un sens de la responsabilité et de confidentialité aiguë ;
• Etre bien organisé(e) et méthodique : savoir planifier et organiser ses
journées, semaines, mois, etc. ;
• Etre réceptif (ve) à la critique en provenance des chefs hiérarchiques et de
ses collègues ;
• Savoir s’adapter aux changements.
5. Documents à soumettre
• Une lettre de motivation adressée au Président du
Conseil d’Administration de la Société Horizon Education Investment Ltd notifiant
l’acte de candidature au poste et expliquant la motivation à postuler ;
• Un curriculum vitae détaillé et justifiant l’expérience requise ; contenant
impérativement les numéros de téléphone et les emails du candidat;
• Une copie certifiée conforme du diplôme obtenu ;
• Photocopie de la Carte Nationale d’identité.
6. Lieu, Date et heures de clôture de réception des
candidatures
Au plus tard le 12 Août 2015 à 15h30 heures au Siège de
la Société Horizon Education Investment sis à Gacuriro dans l’immeuble de
l’Ecole l’Horizon dans une enveloppe fermée avec mention « Poste Assistant
Administratif et financier, Société Horizon Education Investment Ltd »
7. Observations / Remarques
• Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront
prévenu(e)s par email et/ou téléphone.
• Les dossiers de candidatures déposés ne seront pas restitués.
Président du Conseil d’Administration de la Société
Horizon Education investment Ltd
DUKUNDANE Alexis
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