University of Ottawa (OPIRG) ,Resource Centre Coordinator Jobs in Canada

Position: Resource Centre Coordinator
Organization: Ontario Public Interest Research Group – University of
Ottawa (OPIRG)
Website: http://www.opirg-gripo.ca/
Location: Ottawa, Ontario

The Ontario Public Interest Research Group – University of Ottawa
(OPIRG) is seeking a permanent part-time (20 hours/week) Resource
Centre Coordinator. OPIRG is a bilingual, student-funded and
student-directed voluntee

r non-profit organization dedicated to
research, education and advocacy in the areas of social, environmental
and economic justice.

Responsibilities

Resource Centre:
• Managing OPIRG’s resource centre, cataloguing all incoming material
and keeping the database up to date, as well as signing out and
lending materials to members and tracking them
• Maintaining, developing and purchasing new materials to ensure that
OPIRG’s resource centre is relevant to the University of Ottawa campus
and Ottawa activist community
• Assisting resource centre visitors and recommending resources or
directing them to the appropriate campus or community groups or
services
• Ensuring accessibility and bilingualism of OPIRG resources.

Promotions and Public Relations:
• Publicizing the resource centre and OPIRG services on and off campus
• Bottom line the OPIRG Newsletter
• Update all social media sites

Administrative:
• General reception duties
• Sharing in the preparations for the Annual General Meeting
• Attending occasional Board Meetings
• Assisting the Board as necessary
• Participating in the organization and promotion of special OPIRG
projects, as required

Qualifications
• MUST be bilingual in French and English
• Experience with library or resource centre management, including
knowledge of the Millenium library management software,
• Knowledge of social media and design software
• Exemplary organizational, administrative and time management skills
• Strong inter-personal and communications skills
• Proven ability to be highly motivated, self-directed, flexible and
adapt quickly to new and challenging situations, but also able to work
and strive in a team environment while working under the direction of
a volunteer board of directors
• Ability to work under pressure, multi-task and meet deadlines
• Ability to work within the framework of consensus decision making process
• Knowledge of, and experience with social and environmental justice issues
• Familiarity with the working environment of non-profit organizations
and alternative book stores
• Being able to identify activist specific resources for campus and
community based groups and members
• Knowledge of University of Ottawa campus and local NGOs, social and
environmental organizations and community organizations an asset
• Experience with anti-racism and/or anti-globalization work also an asset

Benefits
• This is a unionised position under CUPE 1281
• Some flexibility in work schedule
• Starting salary $21.76 per hour.

OPIRG welcomes the contributions that individuals from marginalized
communities bring to our organization, and invites aboriginal people,
people of colour, women, gays, lesbians, bisexuals, queer-oriented
people, single parents, members of ethnic minorities, immigrants and
people with disabilities to apply. We encourage applicants to describe
the contributions and experiences they, as individuals who identify
with marginalized communities, would bring to the OPIRG organization
in their cover letter.

Applicants who wish to be considered for employment equity should
mention this in their cover letter.

All applicants are asked to include a brief statement on their
understanding of power and oppression in our society, as it relates to
yourself, and the work environment.

Only those invited for an interview will be contacted. Interviews will
be conducted the week following the deadline for resumes.

DEADLINE for applications: Monday, January 19, 2015 at 5:00p.m. The
proposed start date is February 2, 2015.

Please submit ALL of the following documents to be considered as a candidate:

1) CV

2) cover letter explaining how you meet each of the qualifications,

3) a 3-4 paragraph statement explaining your understanding of power
and oppression in our society, as it relates to yourself, and the work
environment

Hiring Committee – OPIRG-Ottawa
85 University Private, Room 215D
Ottawa, ON, K1N 6N5

or e-mail (pdf please) to:
humanresources@opirg-gripo.ca

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Poste Disponible

Coordinatrice(teur) du Centre de ressources

Le Groupe de recherche d’intérêt public de l’Ontario – Université
d’Ottawa (GRIPO) sollicite des candidatures pour un poste permanent à
temps-partiel (20 heures/semaine) de Coordinatrice(teur) du Centre de
ressources. GRIPO est un organisme à but non lucratif, bilingue, géré
et financé par les étudiant(e)s. GRIPO se voue à la justice
économique, sociale et environnementale en soutenant et faisant la
promotion de la recherche, du militantisme et de l’éducation
populaire.

Fonctions

Centre de ressources :

– Gérer le centre de ressources de GRIPO, cataloguer tout le nouveau
matériel et effectuer la mise à jour de la base de donnée, ainsi
qu’effectuer le suivi du matériel empruntés

– Gérer, développer et acheter de nouvelles ressources qui sont
pertinentes pour la communauté militante du campus de l’Université
d’Ottawa et de la région de la capitale nationale

– Aider les visiteurs du centre de ressources et recommander des
ressources ou diriger les gens vers des groupes ou services pertinents

– S’assurer que les ressources et le fonctionnement de GRIPO sont
accessibles et bilingues.

Promotions et relations publiques :

– Faire la promotion du centre de ressources et des services de GRIPO
sur le campus et dans la communauté d’Ottawa

– Assurer la réalisation et distribution du bulletin électronique de GRIPO

– Garder à jour tous les sites de médias sociaux

Administration :

– Participer à la gestion de bureau et administration générale

– Participer à la planification de l’assemblée générale annuelle

– Participer aux réunions du conseil, de façon occasionnelle

– Fournir un appui au Conseil d’administration et remplir les tâches
assignées au besoin

– Participer à l’organisation et à la promotion de projets spéciaux de
GRIPO, au besoin.

Exigences

– DOIT être bilingue en français et anglais

– Expérience de travail dans une bibliothèque/centre de ressources,
incluant une connaissance du logiciel Millenium spécifique aux
bibliothèques

– Connaissances des médias sociaux et des logiciels de design

– Aptitude démontrée pour l’organisation, l’administration et la
gestion efficace du temps

– Compétences interpersonnelles et capacité à communiquer de manière efficace

– Être motivé(e), débrouillard(e), flexible et posséder la capacité à
s’adapter rapidement à de nouvelles situations, tout en étant capable
de travailler de manière efficace en équipe, travaillant sous la
direction d’un conseil d’administration bénévole

– Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps,
travailler sous pression et rencontrer des échéances.

– Habileté à travailler avec la méthode de prise de décision par consensus

– Bonne connaissance et expérience avec des enjeux de justice
économique, environnementale et sociale

– Familiarité avec le milieu des organismes à buts non-lucratifs et
des librairies alternatives

– Capacité à identifier des ressources qui seront utiles pour les
militants sur le campus et dans la communauté.

– Posséder une connaissance du campus de l’Université d’Ottawa, des
ONG locales et des organisations environnementales, sociales et/ou
communautaires serait un atout.

– Posséder une expérience avec le travail contre le racisme et/ou la
mondialisation serait un atout.

Avantages Sociaux

– Ce poste est syndiqué sous SCFP 1281

– Il y a un peu de flexibilité pour l’horaire de travail

– Salaire initial est de : 21,76$

Le GRIPO accueille ouvertement la contribution que les individus issus
de communautés marginalisées apportent à notre organisme et invite les
autochtones, les gens de couleur, les femmes, les homosexuel(le)s, les
bisexuel(le)s, les chefs de famille monoparentale, les membres de
minorités ethniques et les immigrant(e)s et les personnes handicapées
à postuler. Nous invitons les candidat(e)s à décrire dans leur lettre
de présentation quelles contributions et expériences ils/elles
apporteraient à du fait qu’ils/elles s’identifient à des communautés
marginalisées.

Les candidat(e)s désirant être considéré(e)s pour l’équité en matière
d’emploi doivent mentionner ceci dans leur lettre d’accompagnement.

Nous demandons à tou(te)s les candidat(e)s un court énoncé sur votre
compréhension du pouvoir et de l’oppression dans notre société en
relation avec vous-même, et un milieu de travail.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront
contactées. Les entrevues auront lieu la semaine suivant la date
limite pour les candidatures.

DATE LIMITE pour soumission des applications: lundi le 19 janvier
2014, à 17h. La date proposée de début de l’emploi est le 2 février
2014.

SVP nous faire parvenir TOUS les documents suivants pour que votre
candidature soit considérée:

1) votre CV

2) une lettre de présentation expliquant comment vous rencontrez les exigences

3) un énoncé sur votre compréhension du pouvoir et de l’oppression
dans notre société en relation avec vous-même, et un milieu de
travail.

Comité de sélection/ GRIPO – Ottawa
85, rue Université, piece 215D
Ottawa, ON, K1N 6N5

Courriel (pdf s’il vous plaît):
humanresources@opirg-gripo.ca

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