Titre : Gestionnaire de projets de santé et développement rural
Désignation des services : Conseiller Technique Principal (CTP). Responsable du Bureau de coordination des projets RWA/023 « Appui à la mise en œuvre du Plan Stratégique du Secteur de la santé 2009-2012 » et
RWA/022 « Développement de l’économie rurale du Bugesera »
Date de démarrage: dès que possible
Durée : 18 mois (modifiable selon date de démarrage)
Lieu de travail : Kigali. Rwanda
PLACE DANS L’ORGANIGRAMME
Le CTP rapporte au Représentant Régional et au Conseiller Géographique.
Il assure l’encadrement hiérarchique du personnel international et national des projets RWA/022 et RWA/023 en général et encadre directement 15 personnes.
CONTEXTE
Le Gouvernement du Grand-Duché du Luxembourg a accepté de financer le projet de santé RWA/023 d’un budget de 6 M d’EUR sur 4 ans (Janvier 2010- Décembre 2013) en collaboration avec le Ministère de la Santé du Rwanda. Le projet RWA/023 est construit sur base des réalisations et acquis des interventions précédentes de la Coopération luxembourgeoise dans le secteur de la Sante au Rwanda, et plus particulièrement les résultats du projet INT/108 « Esther – Phase II » de lutte contre le VIH/SIDA.
Le projet RWA/022 est en exécution depuis fin 2004. Il fut prolongé de quatre années à partir de 2009 avec un budget de 9 430 000 Eur, et la clôture du projet est fixée au mois de décembre 2012. Le projet RWA/022 est constitué de trois volets organisés en résultats : exploitation des terres agricoles par système d’irrigation, augmentation et promotion de la production agricole dans la région de Bugesera et intégration de cette production agricole à travers la réhabilitation de la piste de désenclavement rural (Kindama-Gahembe) et la construction de deux marchés couverts (Nyamata et Rilima).
BUT DE LA FONCTION
L’expert sera recruté dans le cadre de la mise en œuvre du Projet RWA/023. Toutefois, afin de rationnaliser et d’harmoniser les interventions de Lux-Development au Rwanda, le CTP assure la coordination de deux projets (Projet RWA/023 et RWA/022) en étant toutefois mobilisé majoritairement sur le projet du secteur santé (RWA/023) sur lequel il apporte un appui technique soutenu. Dans cette logique, il aura également en charge d’assurer la supervision des services mutualisés (volets logistiques, ressources humaines, PCA, informatique) communs aux projet RWA/023 et RWA/022.
RESPONSABILITES
Responsabilité n°1 – Budget et programmation
• •élaborer le plan d’action pluriannuel sur la base du budget du document de projet ;
• •mettre à jour le budget pluriannuel et en décliner les budgets annuels ;
• •préparer et actualiser régulièrement la planification des tâches et activités sur une base annuelle et pluriannuelle ainsi que la programmation financière qui en découle et la faire valider par le Bureau Régional de LuxDev (à défaut le Siège de l’Agence) ;
• •présenter le plan opératif annuel (décliné en semestre voire trimestre le cas échéant) et la programmation financière qui y est liée au Comité de Pilotage et obtenir la validation de ce dernier.
Responsabilité n°2 – Coordination de la mise en œuvre des activités
• •coordonner d’une manière générale la réalisation des tâches et activités du projet détaillées dans le document de projet ;
• •préparer les appels d’offres et les documents de contrat pour équipements, travaux et services professionnels ;
• •assurer le lancement du projet (signature de conventions, séminaire d’ouverture, implication des partenaires locaux) ;
• •assurer la clôture du projet (plan de transfert, séminaire de clôture, démarches administratives, débriefing au siège de LuxDev).
Responsabilité n°3 – Exécution financière : engagement, ordonnancement, paiement, dans les limites des pouvoirs de signature
• •autoriser les dépenses relevant des tâches du cadre logique dans les limites du pouvoir de signature du CTP ;
• •préparer les demandes d’engagement de fonds en vue de les soumettre au Bureau régional de LuxDev pour validation ;
• •ordonnancer les paiements dans les limites du pouvoir de signature du CTP ;
• •réaliser le suivi financier et budgétaire ;
• •assurer que les opérations financières soient transparentes et suffisamment documentées et suivent les procédures existantes ;
• •veiller scrupuleusement au respect des délais dans la production des éléments de suivi et reporting financiers demandés par l’Agence ;
• •faciliter dans la mesure du possible le travail des auditeurs lors de leur passage au siège du projet et faire en sorte que les recommandations d’audits soient prises en compte dans la gestion quotidienne.
Responsabilité n°4 – Monitoring, rapportage, communication
• •réviser les conditions préalables et les IOV proposés par le document de projet, vérifier leur alignement avec les IOV du partenaire et maximiser le renforcement du dispositif de monitoring du partenaire ;
• •assurer, le cas échéant, le monitoring spécifique des thématiques transversales en fonction des résultats du screening (environnement et changement climatique, genre, gouvernance) ;
• •procède à l’analyse quantitative et qualitative des risques ainsi que des facteurs de réussite et d’échecs ;
• •rédiger les rapports prévus à destination de LuxDev et du MAE (rapports trimestriels et annuels, rapport de lancement, rapport final).
• •Elabore conjointement avec la Coordinatrice nationale les rapports trimestriels de monitoring ainsi que le bulletin du projet
Responsabilité n°5 – Gestion des Ressources Humaines
• •responsable de la gestion des RH actives dans son projet/programme. Il applique le cadre de gestion défini par le ROF et communique avec l’administrateur RH pour tout ce qui a trait aux RH ;
• •responsabilité légales et administratives : (i) prépare et signe les contrats de travail conformément aux procédures LuxDev (ii) actualise l’organigramme du projet (iii) rédige les descriptions de fonction (iv) applique le règlement de travail (v) conserve l’historique des employés nationaux dans un dossier personnel (vi) identifie et transmet à l’administrateur RH les risques et cas de litiges ;
• •identifie les besoins du projet en terme de ressources humaines et gère le processus de recrutement ;
• •applique la politique salariale. Etablit le payroll pour le personnel national du projet (cette tâche peut être déléguée au ROF) ;
• •veille à ce que tout le personnel de son projet soit évalué et évalue ses subordonnés sur la base du système de prime à la performance mis en place par le projet. ;
• •identifie et communique les besoins en formation ;
• •identifie les employés nationaux susceptibles d’être transférés en fin de projet.
• •Coordonne la mise à jour du Règlement Interne
• •Organise annuellement une retraite des projets
Responsabilité n°6 – Gestion T0
Le CTP gère les ressources destinées au fonctionnement du projet, prévues au titre de la T0 pour financer les frais liés au fonctionnement du bureau (loyer, personnel local, frais de fonctionnement, …).
• •recrutement et gestion des ressources humaines locales et internationales ainsi que du suivi administratif de leurs conditions d’engagement ;
• •gère l’équipement du projet (véhicule, équipement, mobilier etc.) par la mise en place de procédures appropriées et d’inventaires ;
• •assure la gestion des approvisionnements et la logistique nécessaire au bon déroulement des activités du projet ;
• •veille à l’accueil et à l’appui des missions.
• •Responsable de la sécurité et à ce titre, organise et anime le Comité de sécurité et met à jour régulièrement le Plan de sécurité
Responsabilités n°7 – Expert sectoriel
En tant qu’expert sectoriel, le CTP porte également des responsabilités dans le transfert des compétences. Selon le secteur et les stratégies thématiques du MAE et en vertu des marqueurs CAD transversaux du projet, il devra également diffuser le savoir-faire et les compétences en matière d’intégration thématique transversale dans le(s) secteur(s) concerné(s) et pour le(s) thème(s) pertinent(s). Les trois thèmes transversaux de la coopération luxembourgeoise sont : l’égalité des genre, l’environnement et le changement climatique ainsi que la gouvernance pour le développement.
Responsabilité n°8 – Transfert de compétences dans les domaines prioritaires liés aux résultats du projet:
Le CTP devra en particulier apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes (en utilisant sa propre expertise technique et/ou en mobilisant une expertise spécialisée court terme) :
Le CTP devra pouvoir appuyer techniquement la composant projet d’établissement liée à la problématique de la gestion hospitalière (résultat 3 du projet) qui est certainement la composante la plus complexe et celle qui nécessite le plus de soutien et de mobilisation de la part du CTP, que ce soit au niveau institutionnel ou au niveau des partenaires.
Responsabilité n°9 – Fait fonction de CTP du projet RWA/022
Afin de rationnaliser et d’harmoniser les interventions de Lux-Development au Rwanda, Le CTP du projet RWA/023 aura également pour charge d’assurer la coordination des volets logistiques, ressources humaines et financières- administratives relatifs au projet RWA/022. Les aspects techniques et programmation étant confiés à un Coordonnateur Technique, le CTP assurera une coordination globale du projet RWA/022 en complément de son activité principale avec le RWA/023. Le Coordinateur Technique travaillera sous la supervision du CTP et ce dernier pourra accompagner l’équipe du projet lors de certaines réunions avec la contrepartie.
Tâche n°1 : Coordination générale pour harmonisation des aspects logistiques, Ressources humaines et administratifs des deux projets.
Tâche n°2 : Appuyer l’équipe du projet dans les relations avec le MINAGRI lorsque nécessaire
Tâche n°3 : Assurer la supervision des aspects financiers et comptables pris en charge par l’administrateur du projet
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Niveau Bac+4/5, gestion-administration, économie, sociologie, santé publique
Au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine de la gestion et coordination de projets de santé dans les pays en développement, dont cinq (5) années comme Chef d’équipe / expérience en gestion. Des compétences dans les domaines spécifiques de l’organisation hospitalière représentent un atout. Il maîtrisera en particulier les méthodes d’organisation et d’exécution budgétaire ainsi que les procédures de suivi et d’évaluation des programmes de santé; une expérience antérieure dans la gestion et coordination de projets dans les pays de la région des Grands Lacs est souhaitable ; le CTP aura une parfaite connaissance de la langue française (langue dans laquelle seront rédigés les rapports) ainsi que la maîtrise de l’anglais ; le CTP dominera les programmes informatiques d’usage courant (systèmes d’exploitation, communication, programmes Microsoft Office, FastTrack Schedule, etc.).
Comment postuler?
En consultant la section recrutement de notre site internet : www.luxdev.lu
Deadline : 16 mars 2012
